摘要:
1997年是中国历史上极不平凡的一年,也是我们芜湖海螺塑料型材有限公司经济快速发展、经济效益大幅度提高的一年。在这一年里,我们财务部门紧紧围绕扭亏增盈这一中心,抓住资金、成本、基础管理三方面,实施全员、全方位控制,取得了较好成绩,全年实现销售收入6000万元,同比增长3.50倍,市场占有率稳步提高;实现利润300万元,全面扭亏为盈,生产经营步入快车道。回顾过去,我们的主要经验有以下几点:
一、科学调度资金盘活存量资产
资金是企业的灵魂。1997年我们从全面加强资金管理入手,挖掘内部潜力,减少资金占用,加速资金循环,提高资金使用效率。
(1)充分利用公司的规模优势,争取优惠的采购条件。在坚持“信息公开、货比三家、比质比价、就地就近”采购原则的基础上,要求供应部门广泛宣传海螺品牌优势以及我公司的信誉与实力,争取供货单位在付款方式、结算价格、货物质量、供货时间方面给予优惠,同时选择可靠单位力争签定长期供货合同,以稳定货源,降低采购成本。
(2)以收定支、控制总量、确保增量。针对每月每季的供销市场情况、货款回笼以及库存数量进行科学分析、周密计算,以制定合理的采购资金计划。并根据“急事急办、...
1997年是中国历史上极不平凡的一年,也是我们芜湖海螺塑料型材有限公司经济快速发展、经济效益大幅度提高的一年。在这一年里,我们财务部门紧紧围绕扭亏增盈这一中心,抓住资金、成本、基础管理三方面,实施全员、全方位控制,取得了较好成绩,全年实现销售收入6000万元,同比增长3.50倍,市场占有率稳步提高;实现利润300万元,全面扭亏为盈,生产经营步入快车道。回顾过去,我们的主要经验有以下几点:
一、科学调度资金盘活存量资产
资金是企业的灵魂。1997年我们从全面加强资金管理入手,挖掘内部潜力,减少资金占用,加速资金循环,提高资金使用效率。
(1)充分利用公司的规模优势,争取优惠的采购条件。在坚持“信息公开、货比三家、比质比价、就地就近”采购原则的基础上,要求供应部门广泛宣传海螺品牌优势以及我公司的信誉与实力,争取供货单位在付款方式、结算价格、货物质量、供货时间方面给予优惠,同时选择可靠单位力争签定长期供货合同,以稳定货源,降低采购成本。
(2)以收定支、控制总量、确保增量。针对每月每季的供销市场情况、货款回笼以及库存数量进行科学分析、周密计算,以制定合理的采购资金计划。并根据“急事急办、能缓则缓”的原则,尽可能推迟资金支付,1997年仅此增加财务收益约10万元。我们还积极办理货款互抵工作,在不实际支出资金情况下,间接获得资金,使我们日常手头可动用资金更加宽裕。
(3)持之以恒抓重点,密切关注PVC主原料市场价格信息。PVC主原料价格占型材产品成本的78%,1996年PVC价格从6500元/吨一路升至10000元/吨。1997年我们密切关注其市场波动,第一季度价格回落至6800元/吨,在资金存量有限的情况下,我们通过从银行开出承兑汇票购进200吨,而后价格很快涨至8400元/吨,仅此价差增加收益32万元。1998年我们还将通过比较国际、国内两个市场价格情况,及时掌握国内外市场信息,实现供应充足降低成本的目的。
(4)减少资金占用,加速资金循环。我们制定了资金占用控制定额指标,按照生产经营周转次数,确定储备资金、成品资金、结算资金以及期间费用的具体控制指标,由财务部门按月进行考核,并与工资挂钩。由于目标明确,措施得力,在去年下半年销售收入大幅度增长的情况下,各项资金占用得到合理控制。
(5)严格控制应收帐款,及时回笼资金。1997年二季度,公司销售收入由月均250万元上升至500万元,应收帐款也从500万元上升至750万元,说明销售收入增长的一半是由应收帐款上升带动起来的。这引起我们财务部门高度重视,我们及时分析指出:靠应收帐款带动销售的办法是有限度的,老帐要逐步清,新帐不能再欠,销售必须款到发货,特殊客户欠款须由销售人员担保。并召开应收帐款分析会,将回款责任、期限落实到人,辅以考核挂钩,奖惩兑现的手段。目前应收帐款上升势头已得到初步遏制,保证了生产经营正常进行。
同时,在制定公司资金回笼政策时,我们还坚持以下两点:一是制定与公司市场销售政策相一致的现金回笼政策,针对不同客户、不同地区、不同季节,采取不同的现金回笼政策,保证全年均衡销售并最大限度占领市场。二是严格合同审计制度,加强合同管理。制订规范性合同标准和合同审批程序,严格按规定对各项合同进行审查。一年来,我们查出多起无合同执行、有合同不执行、擅自变更合同执行的漏洞,使公司避免遭受不必要的损失。
二、实施全面成本控制,向管理要效益
成本控制就是对企业各项费用实施源泉控制、跟踪控制、日常控制,促使费用开支控制在目标范围内,在同等销售价格下,获得最大经济效益。一年来,我们深入开展成本控制工作,将市场机制引入企业内部,实施全过程成本控制,强化成本管理。
(1)建立成本费用控制中心,制定考核指标。按照模拟市场核算要求,我们以各种材料市场价格平均价、产品计划生产量为依据,考虑各种费用变化因素,反复测算直接材料、动力、工资、制造费用等费用消耗定额,挖掘内部潜力,结合目标利润逐级倒推法的邯钢成本管理经验,制定公司内部各二级单位目标责任成本考核指标。
在具体考核上,针对不同单位的具体情况,实行不同的考核办法。如对型材工段以产品合格率及单位目标控制成本双向指标进行考核;组装工段以材料利用率及单位目标控制成本进行考核;销售部以销售收入及资金回笼率两项指标进行考核(办公费、电话费、修理费实行定额考核;销售费用按销售收入一定比例进行考核)。针对生产经营中的薄弱环节,通过成本分析会,在广泛讨论基础上,还从三个方面制定了15项降成本、降消耗、减费用的具体保证措施,并逐级落实到各工段、班组、个人,使市场压力分解到每位员工身上,实现人人身上有压力,心中有目标。
(2)严格材料管理,定期召开成本分析会。严把材料消耗关,制定工段材料领用、消耗程序及审批制度,严格按计划领料、定额发料、合理用料,抓住降成本的牛鼻子。并定期召开成本分析会,分析成本变动原因,找出生产中存在的问题,寻找挖潜降耗的途径,强化成本管理。
(3)建立激励机制和监督机制,加大考核力度。考核坚持“指标明确、动态调控、节约有奖、突破处罚”原则,考核结果与工资奖金挂钩,有奖有罚,发挥考核的促进激励作用,使各二级单位普遍重视成本管理工作。
通过对目标成本、费用的考核,1997年型材单位成本较上年降低14%,门窗单位成本较去年降低13.6%,总成本较去年降低648万元,效果明显。
三、严格遵循《两则》、《两制》,进一步加强财务管理基础工作
财务管理基础工作包含建立内部管理制度、加强会计核算和成本管理等工作,是实施财务反映、监督、决策三项管理之基础。
(1)严格按照《两则》、《两制》各项规定,设置核算流程,及时准确反映经营成果,提供有效财务信息。
(2)完善内部控制制度,增强自我约束能力。按照现代企业制度要求,我们1997年进一步规范材料供应、产品销售、资产管理等一系列规章制度,强化落实与考核,做到以“制度规范人,措施激励人”。
(3)加强税务管理,与税务部门建立及时联系与沟通的合作关系,取得税务部门的理解与支持。
(4)强化成本管理,严格成本考核,实行成本一票否决制,努力降低物料消耗。
责任编辑 王教育