帐务系统是企业财务系统的核心子系统，也是企业开展财务电算化最先实施的系统。虽然在DOS操作系统下，国内帐务处理系统已相当成熟，但Windows95给帐务系统带来了更新的技术和更简单的操作方式。习惯了DOS操作方式的人们，在Windows95下应用帐务系统，会发现在许多方面发生了变化：

当我们手拿电视摇控器任意控制电视时，我们也曾梦想财务工作是否也能变得如此轻松。在Windows95下，鼠标好似摇控器一般，成了又一主要的操作工具：除了制单录入等工作仍将以键盘为主外，大量的查询输出工作都将通过点击鼠标轻松完成。对于新的使用者来说，最怕的是需学习记忆大量的新名词新方式，而现在操作变得非常简单明了，且无需记忆。由于Windows95是图型化的界面，所以，帐簿、凭证完全可设计得与手工帐证界面相同，而256种颜色将使界面更加漂亮、亲切。图标、菜单、右键菜单等丰富的操作方式使财务人员操作得心应手，操作者凭直观感觉即能操作自如。比如，您想打印明细帐，可用鼠标点击打印图标或点击打印菜单上的打印项，或用键盘选择打印菜单等都可完成。Windows95帐务系统一般保持着与Windows95相同的操作方式，所以在Windows95下只要学会了一种软件的操作，就很容易操作所有的Windows95软件。

在Windows95下帐务系统通常包括以下一些主要功能：

建帐

制单、汇总、审核、记帐

总帐、明细帐、日记帐

部门管理、往来帐管理

项目帐管理、银行对帐

费用计划控制、费用自动结转

试算平衡、结帐

维护……

从以上功能可以看出，Windows95下的帐务系统不再只是具有简单的制单记帐以及分类帐的输出功能，与注重核算的传统帐务系统相比，它更强调管理、分析和控制，如：部门管理功能可帮助企业进行部门核算，为管理者随时提供各部门的成本费用和收益情况，便于企业考核部门业绩，加强管理。部门管理功能也是适用竞争环境下组织结构多变的良好工具。而往来帐管理功能可用于核算清理企业与其它单位间的各种应收、应付帐款，帮助企业及时催收应收帐款，减少资金损失，加快资金周转速度，及时支付应付帐款，保持与供应商的良好关系等。该模块可按客户、部门、业务员、地区、往来科目等提供全面的明细与汇总资料，自动进行往来帐的清理，提供多个期间的帐龄分析，并可输出多种报告：应收帐款明细帐、应付帐款明细帐、客户明细帐、客户余额表、业务员催款单、应收催款单、应付结算单、应收款帐龄分析表、应付款帐龄分析表等。这些丰富的帐表可根据需要选用。而个人往来款管理功能则帮助企业有效地控制、清理个人借款。项目管理功能是以项目为核算对象，围绕项目的成本、费用、收入、应收或应付进行信息的收集、记录、汇总，及时报告项目完成及预算执行情况，并根据项目管理的要求，正确及时地形成多种报告：项目统计表，项目明细帐、项目计划执行报告、项目一览表、项目成本（费用）汇总表、项目收支明细表等。项目管理可广泛用于科研课题核算，工程项目核算，产品成本核算，旅游团队核算等。费用计划控制功能则能有效地帮助企业避免发生费用的超支情况。

在Windows95平台下，系统应用更加倡导开放性，所以，该平台下的帐务系统一般能将输出的帐表转换成EXCEL、DBASE、FOXPRO、SQLServer，文本文件等多种格式，以便进一步加工或更好地与其它应用软件共享数据。在Windows95下，作为核心系统的帐务系统更易与相关的系统融合，有的甚至能支持Internet网，像用友的帐务系统已能在Intemet网上浏览各种帐表。

有些Windows95帐务系统增加了多媒体功能，如动态图象，语音报数，报错等。在制单时，当输入的科目不对时，系统会以语音提示您；当输入凭证发生额时，系统也会自动报出所输的金额，以便及时发现错误。多媒体的使用使帐务工作变得更安全也更有趣。

Windows95/NT版财务软件一般具有很高的安全性，在操作上，提供了科目使用的限制、功能的限制等多层次的安全机制；在数据库上，安全性更高；加之严密的内部控制和极高的容错性，使系统可有效地抵御非法用户对系统及数据的操作。

在Windows95/NT版财务软件中，使用者可对帐表栏目任意收放，栏目的宽度也可任意调整，甚至栏目的次序也可随意调整。打印输出用纸一般支持各种复印纸和宽窄行连续打印纸，并可根据纸张大小调整打印字体。多栏帐的输出一般允许任意定义，在查询中系统引入SQL查询语句和多进程方法使查询速度成倍提高。

Windows95/NT版的管理型财务软件与原有16位的DOS版、Windows3X版软件相比，在日常帐务的处理上更加简单、快捷和方便，安全性也更高。

责任编辑 秦中艮