存货在传统方法上通常由三部分组成：原材料、在产品和产成品。保存一定的存货是为了使企业经营活动不致因为材料短缺而中断，实际上起到了一个蓄水池的作用。但过量存货也会占用企业大量资金，增加企业费用负担。因此，尽量减少存货占用，将减少资金占用及费用负担，提高资金使用效率。JIT存货管理系统正是基于上述要求而提出的一种控制存货占用的管理系统。

一、JIT的概念

JIT（Just in time）指的是企业在生产中仅保持每天生产所需的存货，当天所进原材料，当天全部投入使用，并在每天结束时全部转化为产成品，进而运送市场全部销售。生产过程体现两个特点：高效及时和连续性，使存货数量减少到可能的最小程度。整个过程的起点不是传统的原材料购进，而且根据企业预计所能销售的产品数量，以销售为起点倒推至原材料采购，即整个采购生产过程是在销售需求的“拖动”下完成的。假设从材料购进到产品销售依次经过A（材料购进），B（第一生产阶段），C（第二生产阶段），D（产品完成），E（销售实现），则在JIT系统控制下当天的存货需求由E开始逐级传递：

可见上述过程与传统的由原料购进A逐级输送到E的方向刚好相反，这样就避免了传统方法下因存货的盲目购进及产品生产过剩而造成存货在各生产阶段的积压。

二、JIT系统有效运用的条件

1.企业必须有一定数量的稳定的原料供应商。由于生产过程中存货不再进行过多的储存，因而必须保证外部原料的稳定供应，否则将影响整个生产的顺利进行。这可以通过对各种所需原料选定一定的供应商，并与其签订长期供货合同得以实现。

2.供应商必须能给企业提供连续的小批量供应。这样才能保证企业每天及时购进当天所需原料，并能在今后维持连续的原料供应。显然，这一要求的实现需要企业与供应商保持连续方便的联络，另外还需有便利的运输条件。

3.企业必须对整个生产过程进行全面质量控制。由于生产中每一阶段的产出刚好满足下一阶段的生产需要，因而任一阶段出现的质量问题，都将直接影响下一阶段的生产计划的完成，继而最终影响销售计划的实现。因而，必须制定完善的质量监控系统及预防措施，将废品发生率控制在可能的最小程度，从而保证存货在各生产阶段正常流动。

4.生产工人必须提高其工作技能及对机器的运用保修能力。由于各生产阶段包括了不同的设备以使该阶段能完成一系列组合任务，因而要求各阶段的生产工人能熟练使用各种设备，以保证及时完成该阶段的生产任务，同时还必须提高对设备进行适当维修保养的能力。

三、JIT系统的优点

1.生产过程中的存货滞留将会大量减少，从而减少了存货资金的占用，为其它有利的投资机会提供了资金，在整体上提高了企业的资金使用效率，也增加了企业的投资收益。

2.存货储存所占用的仓库可用作其他用处，减少了企业固定资产占用，降低了存货的储存成本。

3.运用JIT系统的一个必要条件是对生产实现全面质量控制，而质量控制的完善将提高企业的产品质量和企业的生产效率，减少废品损失，增强产品的市场竞争力。

4.JIT系统的实施有助于工人工作效率的提高，并保证了产品生产过程的良好流动性，减少了传统方法上耗用在产品生产上的一些不必要的劳动时间，加强了各生产阶段的协作关系。

5.防止了企业盲目扩大生产造成的产品积压，保证了企业资金的正常流动及回收。

6.减少了帐户设置及帐务处理工作。JIT系统下原有的“原材料”、“生产成本”、“产成品”合为一个帐户“生产成本”，并且此帐户每天终了时都将结清，转化为销售成本，并由当天所有产品承担，减少了成本费用在在产品和产成品之间的分配及跨期分配的核算步骤。购买原料时可作分录：借：生产成本 贷：银行存款（或其它相应帐户）销售时作分录：借：产品销售成本 贷：生产成本

而且，传统的不同存货成本核算方法，如先进先出法、后进先出法等造成的成本核算差异将不复存在。

7.由于每种所需原料通过长期合同从一些固定供应商那里获得，因而减少了原来所需供应商的数量，相应减少了企业与众多供应商协商交涉所需的费用。另外，通过长期合同的签订，供应商出于自身长期稳定收益的考虑，在供应原料的质量和数量上将会给予保证。

当然，JIT系统的运用也有一些限制，诸如小批量经常性采购带来采购费用的增加；一些企业由于交通条件或通讯条件的限制，不能及时从原料供应商那里取得所需原料；全面质量控制在实际运用中也难以尽善尽美。另外，企业对供应商的依赖性增加，相应也加大了因供应商不能及时提供原料而给企业带来损失的风险。

尽管有上述制约条件，但随着交通、通讯的发展，企业相互合作的加深，计算机更多地应用于管理，将使JT系统的运用条件逐渐完善。而且存货减少所带来的储存成本的减少、投资机会的增加及生产效率的提高，给企业带来的收益将高于因采购费用增加而带来的损失。因而JIT系统作为一种先进的存货管理方法，在竞争日趋激烈的今天，将有助于企业提高效率，增强自身的市场竞争能力。

责任编辑 周文荣