摘要:

所谓空验材料入库，就是采购人员凭购货发票，让仓库保管员不验收实物而出据材料验收入库单。这种空验材料入库行为一是不符合材料验收管理制度规定，二是无法检验实物与发票的数量是否一致，三是无法检验材料的质量、规格型号是否符合要求，四是给某些采购人员弄虚作假、徇私舞弊以可乘之机。

其实，在材料采购和验收入库手续方面，财会制度已有明确规定，只要企业严格执行制度，就不会出现上述行为。这里，再强调一下，以提请注意。第一，企业要建立健全材料验收入库制度和内部牵制制度，完善经济责任制。第二，企业购买需要入库的材料，仓库保管员要根据购货发票和实物，认真核对材料的数量、价格、质量和规格型号，如实填写入库验收单。收不到实物，仅收到购货发票的不能出据材料入库验收单。第三，在特殊情况下，企业对于购买不需要入库的实物，除经办人员在购货发票上签章外，必须交给实物保管人员或者使用人员进行验收，并由实物保管人员或者使用人员出据验收证明单。总之，必须由购买人员以外的第三者查证核实后，会计人员才能据以支付货款。

责任编辑 许太谊