摘要:
吉林省工商局系统现有81个会计独立核算单位,在实行会计电算化过程中,各级工商局十分重视,不仅统筹规划,精心组织,周密部署,而且在资金筹集、使用方面全力支持。到1993年底,全系统会计独立核算单位实现了微机型号统一,会计核算软件统一,并顺利实现了微机联网。在1994年首届全国会计电算化成果展中,荣获了财政部、国家科委、中国会计学会颁发的会计电算化事业贡献成果奖。那么,我们是如何认识并做好会计电算化工作的呢?
一、认识会计电算化的优越性,增强变革会计操作技术的紧迫感。电算化是会计操作技术的一场革命,是提高会计核算速度与质量的一个全新的手段,也是机关办公手段现代化的重要组成部分。对于是否实行会计电算化,当时有些同志不大理解,认为手工操作十分熟练,而实行电算化,除了需要投入大量的人力、物力、财力以外,还需要重新培训会计人员,没有太大的必要。面对这种思想,省局党组经过多次研究,统一了认识,并引导大家联系工商管理系统会计工作的实际,通过电算化与手工操作的对比,提高大家对实行电算化、变革会计操作技术的认识。
首先,实行电算化,可以减轻手工操作下的繁重劳动,提高工作效率。工商行政管理部门的会计既管...
吉林省工商局系统现有81个会计独立核算单位,在实行会计电算化过程中,各级工商局十分重视,不仅统筹规划,精心组织,周密部署,而且在资金筹集、使用方面全力支持。到1993年底,全系统会计独立核算单位实现了微机型号统一,会计核算软件统一,并顺利实现了微机联网。在1994年首届全国会计电算化成果展中,荣获了财政部、国家科委、中国会计学会颁发的会计电算化事业贡献成果奖。那么,我们是如何认识并做好会计电算化工作的呢?
一、认识会计电算化的优越性,增强变革会计操作技术的紧迫感。电算化是会计操作技术的一场革命,是提高会计核算速度与质量的一个全新的手段,也是机关办公手段现代化的重要组成部分。对于是否实行会计电算化,当时有些同志不大理解,认为手工操作十分熟练,而实行电算化,除了需要投入大量的人力、物力、财力以外,还需要重新培训会计人员,没有太大的必要。面对这种思想,省局党组经过多次研究,统一了认识,并引导大家联系工商管理系统会计工作的实际,通过电算化与手工操作的对比,提高大家对实行电算化、变革会计操作技术的认识。
首先,实行电算化,可以减轻手工操作下的繁重劳动,提高工作效率。工商行政管理部门的会计既管人员经费、公用经费和执法经费,又管企业登记费、个体登记费和市场管理费,票据数量大,记帐科目多,核算手续繁杂,从编制凭证到结算出报表,整个核算过程花费的时间长,劳动强度大,但大部分属于重复性劳动,工作效率低,而且容易出现差错。实行电算化后,只要将凭证输入计算机,记帐、结帐、出报表,计算机就会自动完成,减轻了劳动强度,解决了手工操作下的重复劳动造成的效率低下等问题,并且数据准确无误。其次,电算化系统实行网络化,可以迅速传递信息,有利于领导层决策。第三,计算机存储会计资料,便于审计监督。财政、审计、监察部门或上级领导部门进行财务检查,可以随时调阅机内资料,查阅既快捷又方便。
通过以上三个方面的分析,大家达成了共识,认识到了实行电算化的重要性与必要性,并自觉地把实行会计电算化作为财务管理现代化建设的一项基础性工作,紧紧抓在手上,加大组织与实施的力度。
根据财政部和国家工商局的要求并根据我省的具体情况,省工商局制定了全省工商行政管理系统实行会计电算化的工作目标和实施步骤:1992年统一硬件;1993年统一软件;1994年实现联网;1995年甩掉手工记帐。
二、想方设法筹措资金,确保电算化的顺利实施。实行电算化是一项系统工程,不仅需要统筹规划、精心组织、周密部署,更重要的,还需要有足够的资金。全省系统要配齐软硬件,单辟操作室,需要几百万元资金,而当时财力十分紧张。面对这种情况,省局一方面强调集中使用资金,不买车,不买房子,也要上电算化设备;一方面引导大家拓宽筹集资金的渠道。
各地筹措资金采取的主要形式有:一是银行贷款,如长春、辽源等市县工商局利用贷款购置了设备。二是内部调剂,延边州工商局为所属县(市)工商局购置设备垫付了部分资金。三是同级单位相互借款,吉林市部分区(县)工商局之间,采取此种形式解决了资金不足问题。四是专款专用,从提成款中划出一部分用于购置设备。五是分期付款,白城、通化等市县工商局与合作单位——用友公司商定,以分期付款方式购置设备。通过以上办法,全省购置了统一型号的微机150台。
在开展电算化过程中,有些市县工商局微机使用的比较早,开发和使用的软件不一致。为了不影响全省系统微机联网,他们识大体,顾大局,克服困难,及时更换了软件,保证了全系统会计软件的统一。在全省各级工商局的重视和努力下,1993年末,全省工商局系统顺利实现了微机联网。
三、抓好培训工作,提高财会人员素质。在配置软、硬件的同时,狠抓了人员培训,鼓励并组织财会人员学习电算化基础知识,学会操作计算机的基本技能。
为培养师资力量,形成骨干队伍,加强技术指导,省局采取了四项措施:一是举办师资培训班。聘请电算化专家为全省系统的电算化业务骨干授课,系统讲授计算机、会计软件开发与应用等知识。二是为微机操作员举办计算机技术提高班。使其能够熟练地运用微机处理会计业务,并能解决常见的操作故障。三是在各地建立微机技术指导站。四是协助各级工商局对所属会计人员分期、分批进行培训。自1992年以来,全省系统共举办了30期培训班,参训人员2100人次,在职财会人员全部参加了培训,其中有40%的骨干达到了中级培训水平。
四、制定规章制度,规范电算化管理工作。实行电算化,除了有必备的物质条件以外,还需要有严格的制度来约束,才能保证电算化工作的顺利进展。因此,按照财政部制发的《会计电算化管理办法》,结合我们的具体情况,制定了一系列制度:一是制定《吉林省工商系统电算化知识培训制度》,对培训采取的形式、教学的内容、达到的目标、验收的标准等提出具体的要求;二是制定《吉林省工商系统计算机操作上岗制度》,明确操作员的职责、权限和应具备的知识、技能,并对计算机输出的会计档案的保管等做出统一规定;三是制定《会计电算化考核办法》,规定必须配备专门或主要用于会计核算的计算机,并配有熟练的专职操作人员;四是制定《微机房使用管理制度》,明确计算机的使用、保养与维护的责任。
责任编辑 刘志新