会计电算网络化主要应用于大中型企业，目的有两个：一是，大中型企业经济业务量庞杂，会计核算业务种类繁多，单机难以承受这种冲击。多台微机联网则有弹性可以扩充；二是，能提高会计电算化工作的安全性和可用性，提高会计信息传输的效率。会计电算网络化对改变我国大中型企业会计工作相对落后的面貌，推动整个会计工作的现代化进程，促进企业发展将起重大作用。但同时应当看到，我国会计电算化网络应用尚处于起步和探索阶段，在网络软件的选择；网络环境凭证录入的真实性与合法性的控制；网络共享数据库中业务并发及串行控制；网络信息安全性；网络共享数据库的维护等方面都存在应注意的问题。本文拟就上述问题及其解决方法做些论述。

一、网络软件的选择

评价一个网络产品可以从“微机局部网络的技术设计”和“微机局部网络用户应用”两方面出发。会计电算化网络也不例外。在选择商品化会计电算网络软件时主要应注意以下七项指标：技术成熟、运行可靠和实际应用情况；兼容性和可扩充性；网络的经济性；系统软件和应用软件是否丰富；引进网络的汉化、维护、二次应用开发的好坏；网上数据库系统情况、业务处理能力如何；是否符合本单位实际情况等。用户对照以上指标，从自身需要出发去广泛收集我国市场上各种会计电算化网络产品的有关信息，经过初选及详细的定性、定量分析，最终优选出最佳网络软件。

二、网络环境下记帐凭证录入的真实、合法性控制

网络环境下，大量不相同的会计业务勾联在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严，一旦有缺乏严格检验的凭证录入整个网络中，就很难查明原因，从而直接影响到会计信息的准确因而，把好凭证录入关，保证凭证录入的真实、合法性十分重要。

解决这个问题的办法有两种：一种称之为借贷分别输入法；另一种是两次记帐法。所谓借贷分别输入法，即在凭证的数据录入时，对同一笔会汁分录，同时由两名操作员分别从两个网络工作站上录入凭证。其中一名从网络中凭征借方录入工作站输入借方科目及明细科目，但只输入贷方一级科目，同时输入金额、凭证号、日期、摘要及操作员代码；而另一名从网络中凭证贷方录入工作站录入贷方科目及明细科目，但只输入借方一级科目，同时输入金额、凭证号、日期及操作员代码和摘要。两个工作站输入结果通过通信电缆和网络接口卡输到文件服务器进行核对如一致，则进行后续工作。否则，反馈回工作站组织修改。所谓两次记帐法，即通过网络中的一台凭证录入站，录入凭征记第一次帐，称为初记。然后再重新录入一次凭征记第二次帐，称为复记。初记和复记由两个人分别完成，结果由网络工作站自动复核。复核正确，则进行后续工作；错误，自动提示并组织修改。比较来说，借贷分别录入法最适用于网络化电算系统。

三、网络共享数据库业务并发及串行控制

网络中的共享数据库为提高数据的完整性、唯一性、传输效率提供了有利的条件，实现了信息的高度聚合。但多用户数据库中，一旦多个业务并发，多台工作站同时记帐、查帐、改帐就可能破坏事务的不可分性，造成共享冲突。同时，会计核算工作有一定的时序性，即串行性。网络内部的数据流的串行性如果控制不好就会造成会计核算的混乱。

这个问题一方面要依靠网络系统自身具备的检查网上读写冲突并告之用户的能力，同时另一方面要依靠用户程序对冲突加以限制。用户程序必须掌握检查、处理共享中业务并发及串行的控制权。通过用户程序，业务并发时每处理一事务均对有关文件上锁、按规定顺序更新文件。并发控制最终还是为了保证业务的串行性。按照上锁原理顺序地执行每个业务也就保证了它们的串行性。

四、网络信息的安全性和保密性

会计电算化网络系统安全性是个极为重要的问题。目前会计电算化网络多采用集中式服务器，服务器的安全可靠尤为重要。一个服务器必须工作可靠，安全性好并有方便可靠的数据后备措施，提供一定的容错能力。另一方面，当前计算机病毒很流行，单机病毒很容易通过网络感染服务器，影响网络运转。建议将网上所有工作站软盘驱动器全部拆除。需要从网上拷软盘时，只有通过网络管理员才能进行。这样可有效防止病毒感染网络。

会计电算化网络保密问题也相当重要。当前主要采用密码、授权等措施来防止其它非法用户侵占或破坏自己的软件资源。网络密码设置可分为三级，将用户分三个权限档次：网络管理员、会计主任、一般会计。三者密码不同。系统管理员可修改每个用户密码，可进入操作系统。每个会计有唯一的会计号和口令，只有二者相符时方可进入网络。所有口令不显示。会计主任可修改自己和一般会计的口令。一般会计可修改自己的口令和会计号。

五、网络数据库维护

网络环境下数据库的管理与维护主要通过网络管理员工作站进行。实际中，如果数据库缺乏维护与管理，一旦系统发生故障导致大量数据遗失，系统很难恢复，以致造成会计工作的中断。

上述问题的防范实际中采用两种方法：人机分开手工日记帐法和后备法。手工日记帐法主要做法是：将记帐凭证为基本输入的帐务系统保留在单机环境，每天编写汇总记帐凭证，登记相应的总帐。同时，其明细帐的记录由网络计算机并行处理。手工处理主要是西方会计普遍应用的日记帐，无需明细分类，注明日期和原始凭证号即可。一旦网络单机发生故障，原始凭证遭到破坏或遗失，就可根据手工日记帐重新输入，保证系统连续正常工作。后备法的主要做法是：系统每次启动与关闭都进行后备。每次启动时自动识别上次是否正常停机并做相应处理。网络管理员工作台提供中途后备、中途恢复和数据库初始化功能。用后备盘可在任意一台主机上恢复启动系统并继续工作。

总之，解决了以上五个方面的问题，将有助于企业更好地利用会计电算化网络组织会计工作，为企业决策提供准确、及时的会计信息，促进企业的发展。

责任编辑：郑维桢