在手工核算时，会计帐页格式大体可分为三栏式和多栏式。多栏式帐页又根据帐户特点设置不同的栏目和栏数，式样繁多。依笔者之见，会计电算化系统在输出帐页时，不必模拟手工方式输出多种格式，可以采用一种通用的三栏式帐页。

一、采用通用三栏式帐页是可行的。无论是借贷记帐法，还是增减记帐法或收付记帐法，三栏式帐页都是帐簿登记的基本格式。多栏式帐页是三栏式帐页的演变形式，主要为了便于手工操作时分项归集会计数据，清晰地反映不同类别的会计事项。实现会计电算化，使会计实务操作方式发生了变化，分项汇总由计算机完成。在电算化系统中，只要科目代码或其他据以分项的关键字的设置能满足核算的要求，分项汇集数据可以做到“随心所欲”。以目前会计电算化系统常用的DBASEⅢ数据库管理系统为例，在建立索引后，用汇总命令TDTAL即可得到累计发生额。无论是月中查询或月末汇总都能及时得到数据，按科目级次汇总也能实现。需要记录实物收付存数量的，可以在有关数据库中设置相应字段，打印时则可在摘要栏分段反映。

由于把多栏式帐簿中金额数据作增设次一级科目处理，把多栏式帐簿中的非金额数据放在摘要栏分段反映，所以三栏式帐簿可以替代多栏式帐簿。

二、采用三栏式帐页符合与手工核算一致的要求。会计电算化系统输出通用三栏式帐页，在形式上与多栏式帐页不同，但仍然记载了各帐户每一笔经济业务的结果。用多栏式帐页分栏目记载的内容，用三栏式帐页则分页输出。如果为了满足打印，也可只按一级科目不分明细科目打印出通用三栏式帐页。同一个总帐帐户所属的各明细帐户的本期发生额、累计发生额和期末余额则可以用汇总表的形式输出（如表1）。其结果与手工登记的多栏式明细帐的本月合计、本年累计和期末余额是完全一致的。可见尽管帐页形式不同，而结果却相同，符合会计软件管理条例关于数据一致的要求。

三、采用通用三栏式帐页的便利之处。首先是使会计帐务处理系统的帐页打印输出程序得以简化，减少软件开发量。其次，可简化有关数据库结构，提高软件运行效率。还有利于实现帐页标准化、规范化。表1