规模较大的单位，现金出纳人员如何运用计算机辅助处理收付款帐务.根据不同的情况，可采取两种方法。

第一种方法：在单位的帐务处理尚未实现电算化的情况下，可给出纳员配备一台计算机（为减少投资，也可配备类似商业销售用的收付款结算机），在收支每一笔款项的同时，将凭单上的收付金额输入机子（不输摘要）并储存于计（结）算机中，等当天完成最后一笔业务后，即将收付余三项合计数由计（结）算机分别显示，也可打印出来，与库存现金核对，如核对一致，再与总帐核对后，说明当天收付款准确无误。如不一致，再行查找，看是否输错或现金点错，等等。出纳员核对完毕，即可逐笔登记现金日记帐并结出余额。如结出的金额与计算机显示或打印出的金额一致，即可填制现金日报表。这种方法的特点是先核对后记帐，打破了长期以来出纳员必须先记帐后结帐、再对帐的传统作法，减轻了财会人员的工作量，为查错提供了方便。

第二种方法：在单位帐务处理已实现电算化的情况下，可使用计算机直接处理现金出纳日记帐。出纳员用计算机只控制金额，便于随时与库存现金核对。计算机打印出的现金日记帐作为正式帐，出纳员处理的金额帐作为辅助帐、帐、款核对无误后，再打印出现金日报表。实行这种方法后，出纳员每天要负责进行三核对，即：出纳员自己操作打印的无摘要的计（结）算机金额帐（辅助帐）与计算机记的现金日记帐（正式帐）、库存现金额的核对。出纳员核对无误后，必须按规定在计算机产生的现金日记帐上签名盖章。实行这种方法要注意当天必须产生两帐：一是出纳员自己操作并打印出的金额帐；二是操作员使用计算机记帐后打印输出的正式现金日记帐。