此“汽运补助报销单”为一式三联。第一联“自存联”用于每次汽运活动完成并办完有关手续后留存报销人或其单位备查。第二联“会计凭证联”作为财务部门报销汽运补助费的凭据。第三联“库房验收联”留给库房保管员作为原始材料入库的原始凭证之一。其特点是能够完整地反映出汽运活动的全过程，并通过多联单形式和增设发、收货人签字、吨公里（T/KM）、货物名称等栏、项建立起一个相互约束的控制机制。好处表现在：第一，由于运货每次都要有发、收货人签字，因而克服了有意无意填写或补填汽运活动的现象。第二，有利于促使不负责任乱签字和做“好人”的不良风气得以改正。第三，多联单形式使财务部门能多渠道拓展监控职能。财务人员可以根据第三联与原材料入库单紧连在一起的特点，便于在材料稽核中及时发现问题。因此，要求库房保管员必须认真按材料入库时的名称、品种、重量、货物发、收地点如实核查签字。第四，将制度性的、特别的要求用单据形式固定下来，使每一个报销汽运补助费的人都必须严格履行其手续，同时也为长期坚持制度、避免虎头蛇尾打下一个好的基础。

上述一式三联式的“汽运补助报销单”，笔者所在单位国营白云家电株洲分厂在实际推广应用的当年，其汽运补助费总支出就比上年下降了28.7%，成效显著。