来稿摘登

1.建立责任会计的组织体系

在高校建立责任会计，必须有相应的组织体系。首先，应按照分层负责的原则，明确各层次的责任人。其二，确定责任会计核算人员。由学校财务部门明确专人负责校级责任会计核算的记帐、算帐、编制报表等工作。同时各责任单位还要明确一名兼职核算员，设置本单位的费用指标，使用明细帐。凡属本责任单位管理的“费用项目”范围内的开支，在责任人审核签字后，先到本单位核算员处记帐，并由核算员在原始凭证上签字，再到学校财务部门报销。财务部门的责任会计每月与各责任单位核算员对帐，发现问题应查清原因，予以纠正，以保证核算质量。同时，使各责任单位责任人随时掌握费用开支情况，做到心中有数，加强管理。

2.加强费用使用的控制

各责任单位费用指标落实后，必须特别加强对费用使用的控制，任何部门或个人在使用经费前，必须由经办人填写《使用经费申清单》（借支现金则填《借款单》），写明预计金额和用途，由用钱部门领导审查并签署意见，然后由管理该“费用项目”责任单位的责任人审查，最后由财务部门责任会计审查该责任单位的此“费用项目”的费用指标余额是否足够支付这笔开支，才能给经办人借款或签发支票或汇出款项。

3.责任会计的核算形式

高等学校的责任会计应与财务会计紧密结合，实行“一套人马，两套帐表”。在机构上责任会计不宜从财务部分离出来。学校责任会计核算人员可由稽核员兼任（工作量大的可设一专职责任会计），以便统一领导，统一计划，统一控制，及时结算。但由于责任会计和财务会计必须分别立帐，分别编制报表，进行“双向反映，双向控制”。责任会计核算的“费用项目”与财务会计“经费支出”的明细科目相吻合，责任会计不另作凭证。这样既做到“资料共享”，避免双方争资料和重复劳动，又能做到“数出一门”，保证核算质量。在同一核算时期，责任会计帐上各责任单位的“本年累计”数减未冲销的“预支数”（即报表上各责任单位的“实际使用数”合计）之和，同财务会计总帐中“经费支出”的期末余额（即经费支出报表上的“实际支出数”合计）始终相等。每月可以进行对帐，确保核算的准确性。