关于财务分管领导如何审批票据，有的同志曾提出了12点注意事项和具体方法。总的精神是从细微处着手，进行具体检查。作为企业总会计师的我，与此见解并不完全相同。我认为，财务分管领导或财务处（科）长在审批票据时，应从大处着眼进行实质性的审查；出纳科长、复核员和出纳员在审批票据时，则应从细微处着手进行详细的、具体的检查。两者互相配合，相辅相成。在日常审批票据时，我主要侧重以下6个方面的审查。

1.看被审批的票据是否符合党和国家的方针政策。审批专项控制商品的票据，要检查是否有规定的审批手续；审批各种集资或摊派款项的票据，要检查是否违反国务院关于禁止乱摊派的通知；审批支付科技人员业余兼职费用的票据，要检查是否符合国家科委关于科技人员业余兼职若干问题的意见；审批购买书藉或印刷品的票据，要检查这些书藉和印刷品是否有宣扬黄色、淫乱、迷信以及资产阶级自由化的内容等等。凡是不符合党和国家方针政策的票据，一律不予审批。

2.看被审批的票据是否符合经济法规。审批按经济合同支出的票据，先要调阅经济合同（或复印件），查看是否有法人代表、法律顾问以及审计部门的签署，无上述人员签署的经济合同，不能作为执行依据；再检查该票据的数量、质量、单价、交货期、交货地点、交货方式等是否符合合同规定。审批有关专利费用支出的票据，要检查是否符合专利法的规定等等。凡是违反经济法规的票据，一律不予审批。

3.看被审批的票据是否符合计划（预算、标准），有没有足够的资金来源。审核基本建设、更新改造资金、大修理基金、职工福利基金、职工奖励基金和企业管理费支出以及营业外支出，要查看相应的开支计划（预算、标准），检查相应的资金来源。凡是没有计划或超过计划指标或资金来源不落实的票据，一律不予审批。

4.看被审批的票据是否符合勤俭节约的精神和过紧日子的要求。凡是属于奢侈腐化、铺张浪费、请客送礼的支出票据，凡是国营单位有货而到个体商店（个体户）买的、本市有货而到外地买的、可以批发而去零售商店买的、采购数量超过规定限额的、单价超过国家定价或市场调节价的以及购买质次价高的物品的票据，一律不予审批。

5.被审批的票据属于赊销、预付性质的，一般不予审批。凡赊销产品的票据，即使情况特殊需要照顾，也一定要附有开户银行资信证明和其他经济单位的经济担保，并经本企业法人代表或其授权人同意，方可审批。预付货款的票据，除国家法律有明确规定的以外，一定要坚持“钱出去、货进来”的原则，特别是预付给集体企业、个体企业（个体户），以及其他非国营企业的，更得要慎重。

6.被审批的票据属于基本建设、设备购置或新产品试制的，要检查该项目的审批手续、可行性分析和技术经济评估等有关资料。凡是大一点的项目，应由非本企业的研究单位或咨询公司提供可行性分析和技术经济评估指标。凡从其他单位购买“二手设备”的，要有当地机电部门的估价单；凡土建项目，要有当地建筑检验部门的验收单和建设银行的核价单。凡不具备以上资料的基本建设、设备购置或新产品试制支出的票据，一律不予审批。