为了保证帐簿记录的正确性，会计制度要求做到帐证、帐帐、帐实相符。对帐帐相符标准，笔者认为，必须做到以下三项：（1）总帐帐户的借方余额合计数必须与贷方余额合计数绝对相符；（2）明细帐各帐户的余额合计数必须与有关总帐帐户余额绝对相符；（3）日记帐余额必须与有关总帐帐户余额绝对相符。对财会部门有关财产物资的明细帐数量余额与仓库保管部门或其他经管单位的明细帐数量余额，在一般情况下也应该相符，但也有特殊情况。例如：已经开出销售发票，收到货款或承兑的商业汇票，并已将提货凭证交与购买单位，财会部门即作为已经完成实现产品销售或材料销售，月末减少库存产成品或原材料。可是由于运输等多种原因，购买单位未能在当月内向仓库提货，就会出现跨月提货的因素，这样，财会部门的库存产成品或材料明细帐月末数量余额就会小于仓库保管部门的库存产成品或材料明细帐月末数量余额，就不相符。又如：发生产品、材料销售退回，销售部门已经开出退货发票，购买单位已将产品或材料退回给仓库，并在当月内验收入帐。但是，购买单位未在当月内向财会部门办理退款手续。这样，财会部门的库存产成品或材料明细帐月末数量余额也会小于仓库保管部门的库存产品或材料明细帐月末数量余额就不相符。笔者认为，出现上述情况，是客观存在的事实，应该像“银行存款余额调节表”那样编制“产成品或材料库存数量余额调节表”，经过核对调节相符，可视为帐帐相符。财会部门不要人为地将当月已作实现销售而未提货的销售收入，作为“预收货款”，贷记入“应收销货款”科目处理。也不要人为地将当月销货退回入库，未退货款的产成品或材料，作为“应付货款”，贷记入“应收销货款”科目处理。因为这样做既与事实不符，又会延误月末结帐时间。