摘要:
〔编者按〕本刊连续刊载了北京用友电子财务技术有限公司部分财务软件的应用辅导。文章刊出后收到了很多读者的来信。本期就读者普遍关心的几个问题请该公司作了解答,并以此作为“应用辅导”的小结。
问:用友财务软件与其他财务软件比较其主要特色是什么?
答:用友软件的特色主要表现在计算机技术与财会方法的结合上。财务软件是一种实用性很强的应用型软件。它不同于一般的计算机系统软件,开发难度不主要体现在纯计算机技术的处理,而在于如何应用计算机技术把单位会计核算和财务管理的要求实现得最完满。为此,我们确立了“会计师、工程师、用户三结合”的产品开发方式和“面向普通财务人员,追求实用先进”的技术方针。在产品目标上,我们追求的第一是实用,其次才是技术的先进。从而使用友软件在符合财会制度和规程,解决财会工作实际问题的能力上,亦即在实用性方面具有较明显的特色。
问:通用的软件往往不适用,用友财务软件多为通用软件,能否真正满足单位的具体要求?
答:通用软件是相对于专用软件而言的,两者确有很大差别,但软件的通用性和适用性不存在直接的冲突。通用化作为财务软件的发展方向之一,实质上是为了解决软件在空间...
〔编者按〕本刊连续刊载了北京用友电子财务技术有限公司部分财务软件的应用辅导。文章刊出后收到了很多读者的来信。本期就读者普遍关心的几个问题请该公司作了解答,并以此作为“应用辅导”的小结。
问:用友财务软件与其他财务软件比较其主要特色是什么?
答:用友软件的特色主要表现在计算机技术与财会方法的结合上。财务软件是一种实用性很强的应用型软件。它不同于一般的计算机系统软件,开发难度不主要体现在纯计算机技术的处理,而在于如何应用计算机技术把单位会计核算和财务管理的要求实现得最完满。为此,我们确立了“会计师、工程师、用户三结合”的产品开发方式和“面向普通财务人员,追求实用先进”的技术方针。在产品目标上,我们追求的第一是实用,其次才是技术的先进。从而使用友软件在符合财会制度和规程,解决财会工作实际问题的能力上,亦即在实用性方面具有较明显的特色。
问:通用的软件往往不适用,用友财务软件多为通用软件,能否真正满足单位的具体要求?
答:通用软件是相对于专用软件而言的,两者确有很大差别,但软件的通用性和适用性不存在直接的冲突。通用化作为财务软件的发展方向之一,实质上是为了解决软件在空间上(不同行业、不同类型单位之间)和时间上(同一单位在不同时期)的适用性问题。
如我公司的帐务处理软件,在记帐方法上提供了借贷、增减和收付三种选择,在核算类型上除人民币金额核算外,还设计了数量核算和外币核算的功能。对于同一个单位来说,软件必须能够适应不同时期管理政策、财会制度和核算方法等的变化(这种变化是经常发生的),要求软件在较长时间内都能适用。为此,我们设计的报表、帐务、工资等系统,均允许用户自己设置和调整报表格式、会计科目和工资项目,以满足变化的需要。
当然,通用软件的通用程度是相对的。指望通用软件能够100%地满足不同单位在不同时期的全部要求也是不现实的。就用户单位来说,最好的解决办法是:对那些共性较强、处理流程固定、适于采用通用软件的业务(如帐务处理、报表处理等)直接使用通用软件;对那些通用软件不能满足的处理要求,一种办法是选用专业开发单位针对某个行业或某种类型单位设计的软件(如我公司针对商业企业设计的SY-AIS、针对科研单位设计的KY-AIS系统和针对外事单位设计的WS-AIS系统),另一种方法就是由本单位或外聘软件人员进行专项开发,并与通用软件连接,以快捷、全面地实现本单位的会计电算化。
问:使用用友财务软件可以替代手工记帐吗?与手工系统并行多长时间后甩帐最为适宜?
答:根据财政部《关于会计核算软件管理的几项规定(试行)》(财会字(89)第65号),只有采用通过评审的会计软件才能替代手工记帐。用友系列财务软件在《规定》颁布实施后率先通过了财政部评审。采用该套软件是可以替代手工记帐的。
要以计算机替代手工记帐,实现甩帐,按照规定计算机系统必须与手工系统“双轨”并行3个月以上,并保存有完整的与手工相一致的数据。根据众多单位的使用经验,双轨并行的时间也不宜过长,一般以3~6个月最为适宜。时间过长不仅增大财务部门的工作量,而且也影响对计算机系统的全面试运行。
问:用友系列财务软件中各个系统之间的关系是怎样的?
答:这些系统间的关系是既独立又有联系。亦即,每个系统都可以单独使用,也可以组合使用。单独使用时能完成单个系统所提供的专项功能。如帐务系统(AIS-ZW)可以处理单位的全部帐务业务、报表系统(GRS、UFO)可以处理单位的各种报表数据、图形分析系统(GGS)作为一个分析工具,可以做多种财务和经济分析。组合使用时,各个系统处理的数据可以互相传输。如以上三个系统连用时就可以把帐务系统处理的数据结果,通过报表系统自动生成报表,并通过图形系统以图形方式直观地表示出来。
问:用友财务软件系统与其他管理子系统如何配合使用t
答:在同一单位用友财务软件系统要与其他管理子系统(如:物资管理子系统、劳资管理子系统)连用是可以做到的。连用的方法是通过数据通信.用友财务软件的每个系统都设计有一个标准数据输入/输出接口。通过这个接口即可向其他系统传送财务数据或接收其他系统的数据到财务系统中来,从而实现与其他系统的配合使用。
问:用友财务软件都要求在什么样的机器上运行?
答:用友财务软件是通用型的商品化软件。其适应的机种范围较广,具体地说:
硬件环境:(1)主机:16位及以上档次的各型国产或进口微机。如国产的长城系列、东海、浪潮、艺高等,进口的IBM系列、AST、COMPAQ、OL IVETTI机等。要求内存512K以上、硬盘10兆以上、至少有一个360K的软盘驱动器。(2)显示器:用友财务软件所要求的显示器的设计环境是支持24行汉字显示的高分辩率显示器(640·400以上),以高分彩显的效果最佳。但对中、低分辩率的机器也能适用。实现的方法是通过运行UCDOS、2.13系列等的汉字操作系统或安装汉卡将汉字显示行数改变为25行即可。(3)打印机:各种24针打印机。
软件环境:3.0及以上版本的汉字操作系统。
问:对业务量大一台机器不够用的单位,如何使用用友财务软件满足核算要求?
答:对于这些单位,用友软件提供了两种工作方式,即:单用户多台机工作方式、多用户工作方式。如果单位配置的都是单用户机器(不能接多终端),可以采用第一种方式,使用2台或2台以上机器,把其中一台作为主机,其他作为分机。分机用于处理工作量最大的数据录入工作,然后把录入的数据通过软盘传送到主机,由主机统一完成数据的后处理工作。如果单位已经或准备配备多用户机器(可以接多个终端),则按第二种方式,采用用友多用户财务软件系统(这些系统已在部分单位试用,明年将正式投放使用),通过多个终端完成数据的录入和后处理工作。
问:用友财务软件对使用人员的计算机技术水平有哪些要求?
答:用友财务软件对使用人员计算机技术的基本要求是:了解微型计算机的基本构成并掌握微机软硬件方面最基本的概念,会开关计算机并掌握几个常用DOS命令的使用,熟练掌握一种汉字输入方法。除此以外,如果使用者掌握了一种快速汉字输入方法(如五笔字型),将有助于提高软件的使用效率。如果具备更高的计算机技术水平,则可以自行排除系统运行过程中的故障,提高系统的使用效果。如果仅需操作使用,即使一个从未接触过计算机的人员,只要具备相应的财会业务知识,经过10~15天的培训即可掌握。
问:使用用友的财务软件,要保证会计数据的安全可靠,主要应注意哪些方面?
答:1.严格对上机人员的管理。每个单位都必须指定一人作为系统管理员,利用系统提供的<人员管理》功能,合理确定系统操作使用人员的人数、权限分工,保守每个人的操作密码、防止非法或越权操作。2.经常对存贮在硬盘上的数据进行备份。备份软盘应保存两套以上并严格按照要求存放.3.禁止对系统处理的数据进行非程序级的操作(如:试图直接打开数据文件篡改其中的数据)。对数据的文件级操作应由专职维护人员或其指定的人员执行。4.建立其他必要的规章制度。如:上机登记制度、会计档案管理制度等。5.用于财会数据处理的机器应该专用,不要与其他部门的用机混杂。另外还应配备必要的专用设备,如:UPS电源、磁盘柜等。6.培训和提高使用人员的操作水平,尽量减少误操作的出现。
问:采用用友财务软件后,软件的版本能否得到及时更新t版本更新后原有的数据能否继续有效?
答:凡是采用用友财务软件的用户,在公司推出新版本的同种软件时都给其提供对原版用户的版本更新服务。
公司每次更新版本时,都提供数据转换程序,可以把旧版本处理的数据转换为在新版系统的环境下使用。这样,版本更新后旧版本处理的数据将继续有效。
北京用友电子财务技术有限公司