山东省益都供销社根据《会计法》和《会计人员工作规则》的要求，采取有力措施，努力提高会计工作质量，取得了显著的成效。自1984年以来，该社连续4年取得山东省潍坊市供销系统会计基础工作第一名。他们的现金帐、银行日记帐、库存商品帐、会计凭证、会计报表和财务分析等，均被评为系统和省级最佳会计资料。

现将他们的一些主要做法介绍如下：

一、会计凭证的填制和装订。

他们主要抓住了四点：（一）填写记帐凭证注意字迹清晰，内容完整，图章齐全，切忌字迹潦草，内容不全，或者应盖章的不盖章，随便签字，影响美观。（二）搞好对原始凭证的整理。凡是单位内部自制的原始凭证，他们在设计时就要求和记帐凭证大小一致，避免长短、宽窄不一。对外来的原始凭证，由于大小、宽窄和格式不一，他们对大于记帐凭证的原始凭证，按记帐凭证大小折叠好；对小于记帐凭证的原始凭证，按记帐凭证整理整齐。（三）会计凭证装订成册时，还要根据每张记帐凭证所附的原始凭证的厚薄、大小进行搭配整理，避免一边厚一边薄，影响外型的整齐和美观。（四）会计凭证装订时，一律用棉线和胶水，不用大头针、曲别针或浆糊粘贴，以防生锈、受潮，影响凭证保管。

二、保持帐表的整洁和美观。

（一）注意帐簿摘要栏的填写。由于每笔会计业务的内容繁简不一，很难做到整齐划一。可是摘要栏如果填写不好，既影响了解经济业务的内容，又影响帐簿的美观。为了解决这个问题，他们对常用的60个会计科目，分别按借方贷方，对常规经济业务事项拟定了210个常用会计词组，从填制会计凭证到填写帐簿的摘要，都按词组模式填写，从而保证了摘要栏的清晰美观。

（二）保持帐簿字体、墨水颜色前后一致。一本帐的书写，往往开始比较认真，时间长了或工作忙了，就很容易潦草从事，差错增多。益都供销社为了克服这一缺点，采取了以下措施：

1、要求每个会计人员都按印刷体书写，练好会计书法，做到字体固定，大小一致，疏密适宜。对阿拉伯数字要书写正规。

2、书写帐簿用的墨水，要求固定一个颜色。为了做到这一点，他们要求每个记帐页用的墨水，经常保持瓶中有一定数量，坚持常用常添，不用时马上加盖，并防止太阳照射，以免墨水变色。

3、避免记帐中的差错。他们主要抓了以下几条：第一，合理安排工作时间。他们根据财会部门一般上午对外业务较多，下午比较少的规律，合理安排财会股上午承办对外业务，下午安心记帐，以免人来人往影响记帐质量。第二，工作时间一律不准带小孩或接待私客，以免分散精力出现差错。第三，财会主管人员洞察记帐员的情绪，在记帐员情绪不稳定（特别兴奋或消沉）时，不安排记帐。第四，要求记帐员接到记帐凭证后不要马上记帐，而要先对凭证进行认真的审查，审查无误后再记帐。每张记帐凭证都要经过审核、制证、复核、记帐等环节，每个环节完毕，必须加盖图章以示负责。为了严格把关，他们还规定每张填制好的记帐凭证，必须交给会计组长逐项审核，如有差错，会计组长就将凭证撕去一个角，退回去重新填制；第二次如再填错，仍撕去一角退回，直到合格为止。这样做，比会计组长代为更正效果更好。

（三）练好珠算，在准字上狠下功夫。为了提高财会人员的珠算水平，他们经常进行珠算考核。考核时一不出题，二不计算时间，重点要求一个“准”字。就是在记帐员工作时，由财会主管在指定的帐页上，要记帐员加计发生额或余额，当面考核。当记帐员算出来以后，犹豫不决不敢填写得数者，不给记分；虽已填写得数，但经复核有误者，不但不给分，还要酌情扣分。实行这样的考核办法以后，不仅促使记帐员加强了平日的珠算练习，还大大减少了帐面上的差错。

三、高标准，严要求，奖罚分明。

他们在日常工作中，坚持做到“五不”和“五个必须”：即不明确的业务不糊涂办理；不符合规定的凭证不随便接收；不经审核的凭证不给记帐；不任意调整损益；不搞假经营成果。必须按规定审核和填制凭证；必须按规定设置帐簿和填写启用表；必须按规定随时办理过次页和结转余额；必须按月清理往来帐户；必须坚持记帐前先洗手，以保持帐面整洁。

他们还制定了奖惩制度。根据考核记分标准，规定了及格和优秀分数。对不及格者，按差额分数扣减本人季度奖金；对优秀者，按超额分数增加奖金。并将累计分数作为评选先进工作者的依据。