摘要:

在实际工作中，笔者发现这样一种情况：一些企业在填制付款凭证过程中，常常出现复制一式几份的付款凭证的现象。其原因是：企业按核算内容设置岗位，配备专人核算，在一张原始凭证牵涉到不同经济内容时，采取了复制一式几份的一贷多借付款凭证的办法。笔者认为，这种方法欠妥。第一，填制记帐凭证，要求不得把不同类型、不同内容的经济业务合并填制一张记帐凭证。虽然有些不同内容的经济业务反映在同一张原始凭证上，但仍应区别不同内容，分别填制记帐凭证。否则，记帐凭证上看不清经济业务的来龙去脉，具体内容不清楚，也不便于编制“记帐凭证汇总表”。第二，付款凭证是出纳人员付款的依据，也是登记现金日记帐、银行存款日记帐等帐簿的依据。复制付款凭证就容易出现重复付款的现象，也给个别不法分子有机可乘。因此，建议各单位采用“原始凭证分割单”的形式，分别由不同岗位填制付款凭证为好。