摘要:

目前，有的企业对收据的使用管理重视不够，主要表现在：没有建立健全收据的领用和缴销登记手续；对开票人开出的收据不复核，不检查；收据的签发日期和入帐日期不一致；收据的“抬头”、日期、内容摘要、金额有涂改现象等。这样容易给一些不法分子钻空子。对此，提出几点加强收据管理的意见：1、收据应由企业的财务部门统一印购，统一编号，统一发放使用，并设册登记，建立领用和缴销管理制度。根据收入业务的繁简，按月、季、年审核、缴销。管理收据的人员，应经常检查其号码是否衔接.有没有发生意外现象。对已用完的收据存根联，应按顺序号，按月、季、年度装订成册，编号登记归档。2、指定专人填写收据和办理收款手续，收款人不得填写收款凭证。一般不准以白条代替收据，向对方收款。收据的填写一定要符合填制规则；收据凭证是一式几联的，要规定各联的用途，不能相互混淆。只能以一联作为对方的报销凭证。