摘要:

商业、物资企业在商品经营过程中，会出现这样的情况：购货人付款开票后不及时提货，物资仍存在企业仓库中。由于这部分商品已作销售转帐，从而造成企业库存商品帐、物不相符，给期末库存商品的盘点带来很大麻烦，盘盈、盘亏的数据难以确定，不便于加强财产的管理和核算。目前，在实际工作中，少数企业采用增设“备查联”的办法进行控制，收到很好的效果。

增设“备查联”，就是在印制销货发票时，增设一张“备查联”。“备查联”的传递程序是：开票处将已开的销货发票的“备查联”定期传给仓库；期末仓库将已提货的“提货联”与“备查联”进行核对，将已提货的“备查联”传给财务部门，财务部门将已作销售的商品金额及数量与“备查联”合计数的差额，在“备查簿——代管物资”上进行登记。这样财务部门对仓库的商品金额及数量可实行有效的监督和控制，大大减少期末库存商品盘点的工作量，有利于加强财产的管理和核算。