目前，会计电算化系统在输入会计科目时大都采用数字代码输入方式，操作人员在输入会计科目名称时，不直接输入汉字，而是输入事先规定的某会计科目的数字代码。这一方法在会计电算化初期，不失为一种可减少汉字输入量，提高计算机数据处理速度的好办法。但随着时间的推移和技术的进步，该方法的弊病也就越来越明显。在手工操作时，会计人员是根据经济业务的性质来判断借贷方的会计科目，而在计算机代码输入方式下，会计人员在判断出借贷方的会计科目后，还要记代码，有些科目由于使用次数不多，不易记忆，在实际工作中，往往需要临时查对照表。十分麻烦。为了解决这个问题，一般都是将数据输入部分的人机界面向后移，先做记帐凭证，再按代码输入，这样，就使制作记帐凭证的工作量增加了一倍。同时，这一方法也不能解决摘要栏汉字的输入问题。我们最近在设计一套会计电算化网络系统的实践中采用了智能化屏幕提示输入方法，这是一种非代码输入数据的方法，其主要内容是设置了两个辅助功能，即相关科目字典提示和摘要语法分析提示，效果较好，现简介如下。

1.相关科目字典提示。这是一种不同于一般的提示全部科目的做法。当用户输入科目名称时，在计算机屏幕上只是提示相关的科目名称供用户选择。对任何一个企、事业单位来讲，记帐凭证的种类不外乎是收、付、转三种类别五种形式（即银行收款、银行付款、现金收款、现金付款、转帐）。每一个会计科目只是同一定范围内的会计科目有联系而决不会同所有的科目有关系，比如“现金”的对应科目只是那些与现金收付有关的科目。举例：借方“现金”科目主要对应“销售”、“银行存款”、“内部往来”、“备用金”等贷方科目；贷方“现金”科目则对应“应付工资”、“专用基金”、“企业管理费”、“备用金”等科目。而“现金”同另外一些科目如“利润分配”科目就决不会直接发生关系。因此，我们根据不同的科目以及不同的借贷方属性编制了一个相关科目的字典，用以在屏幕上进行有选择的提示。我们通过对企业经济业务进行分析，将出现频率较高的科目名称排在前面，在屏幕提示时，一般是按照一级科目、二级科目、三级科目的顺序逐级显示。如果用汇编语言或C语言编制相关科目字典，同时在运算速度较快的286型微机上进行操作，屏幕显示占用的时间几乎觉察不出来。在输入银行收款、银行付款、现金收款、现金付款这四种凭证的数据时，只要在计算机屏幕提示下输入凭证类别，计算机就自动填入“银行存款”或“现金”科目名称及其借贷方属性，同时在计算机屏幕下方显示出有关的对应科目名称，用户只需按屏幕上的提示，通过键盘输入科目名称前面的一位或两位数字，就可将这条科目名称送入计算机，计算机同时在屏幕上自动将其填入记帐凭证的相应位置。比如在某人报销差旅费时，会计人员只要按计算机屏幕的提示，从键盘输入一个代表现金付款凭证的代号，屏幕上就自动显示出一张标准格式的现金付款凭证，这张凭证的贷方科目栏已填入“现金”字样，同时在屏幕凭证的下方出现贷方现金所可能对应的相关科目表。比如：A、企业管理费；B、备用金；C、工资；D、专用基金……用户如果在键盘上按“A”，屏幕上凭证的借方科目栏中就会立即填入“企业管理费”，同时在屏幕凭证下方继续自动显示出“企业管理费”总帐科目的下一级科目名称，供用户继续选择，一直到这条科目名称全部输入完毕，计算机才提示用户输入下一个数据，如金额栏。同样，在输入转帐凭证数据时，只要输入了第一个科目的名称，计算机就可以把相关的对应科目名称缩小到一个较小的范围，显示到屏幕上，以供用户选择。

2.摘要语法分析提示。就是运用汉语语法结构的分析方法进行提示以辅助输入汉字摘要.我们根据现行会计制度对摘要的要求把摘要按语法结构分成了主、谓、宾三个部分，然后再根据本企业的主要会计事项归纳出几百条专用词组和几十条标准语句结构，在计算机中建立了语法分析提示系统。计算机通过对正在输入数据的凭证类别以及已输入的科目名称的判断，就可在屏幕上按语法结构提示专用词组供用户选择，大大提高了汉字摘要的输入速度。仍举报销差旅费为例，摘要为“付某部门某人去某地差旅费款”。当计算机判断是现金付款凭证以及借方科目名称是“企业管理费——差旅费”时，先提示主题词“付……款”，然后按语法结构顺序提示单位或部门名称、该部门人员名单、省市名称、地县名称等等，供用户选择。用户每选择完一项，屏幕才显示下一项，主题词始终留在屏幕上，直至这一条摘要全部输完。