一、会计凭证

为使会计记录能够如实地反映业户的经营活动情况，记帐必须严格地以会计凭证为依据。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任，并作为记帐依据的书面证明。填制和取得会计凭证，不仅是会计核算的一种专门方法，也是防止收支不清、手续不全的一项重要管理制度。会计凭证是多种多样的，按其填制的程序和不同的用途，可以分为原始凭证和记帐凭证两大类。

1.原始凭证

原始凭证是指在经济业务发生或完成时填制的业务手续凭证，它是填制记帐凭证和记帐的原始根据。原始凭证又分外来原始凭证和自制原始凭证两种。外来原始凭证是在经济业务发生时从其他单位或个人取得的凭证，如发货票、收据、费用单据、银行结算单据等；自制原始凭证是业户在执行或完成经济业务时填制的凭证，如收料单、发料单、入库单、工资单等。业户对外来原始凭证要从台头、日期、内容、数量、单价、大小写金额，到单位公章、经办人签字等，认真进行审核，保证其真实性、合法性和完整性；对自制原始凭证要合理设计格式，如实填写业务，保证手续完备。业户对所有原始凭证都要分类编号，定期装订成册，妥为保存，不得丢失。

2.记帐凭证

记帐凭证是业主或其聘任的会计人员根据原始凭证（或原始凭证汇总表）整理、归类后编制的、作为记帐依据的凭证。实行单式记帐法的业户也可以将原始凭证作为记帐凭证。业户可以只设一种通用的记帐凭证，也可以设置收款、付款、转帐三种格式的凭证，其中，收款凭证与付款凭证格式相同；采用汇总凭证记帐程序的业户，还应设置汇总记帐凭证。采用一种记帐凭证的业户，其凭证格式与转帐凭证相同，只需将“转帐凭证”改为“记帐凭证”即可。凭证参考格式举例如下：记帐（转帐）凭证 字第 号

二、会计帐簿

帐簿是根据会计凭证序时地、分类地登记各项经济业务，并以一定格式的帐页组成簿籍，亦称帐册。将具有一定格式的帐页按会计科目名称设户，即为帐户。按照帐户的结构将会计凭证反映的经济业务分类、顺序地登入帐户，即为登帐，它是编制会计报表的主要依据。应注意的一点是：帐簿的设置和登记，应当力求简便实用，避免繁琐重迭。

个体业户一般可以设置以下帐簿：

1.日记帐

又称序时帐，它是按照经济业务发生或完成时间的先后顺序进行登记的帐簿。工作中，一般逐日按照记帐凭证的编号顺序登记，因此，叫它日记帐。现金、银行（信用社）存款可设日记帐，做到日清月结。其格式一般为增加（收入）、减少（支出）、余额三栏式，图示如下：

2分类帐

按记帐内容的详细程度，又分总分类帐（简称总帐）和明细分类帐（简称明细帐）两种。前者是按总帐科目设置的，格式一般为三栏式（与日记帐相同），后者是按二级科目或明细科目设置的，格式除三栏式外，还可设多栏式明细帐，如经营收入、经营成本可设多栏式帐簿，具体设什么栏次、设多少栏，根据业户自己的需要而定。三栏式明细帐既可以只反映金额，也可以增设“数量”、“单价”专栏，如“材料”、“产品”、“商品”等明细分类帐，即可用此种格式。

3.备查簿

用来补充登记不属于本业户的财产物资（如受托加工材料、代售商品等）或日记帐和分类帐等正式帐簿不能记载的某类业务。

日记帐、总分类帐一般为订本式帐簿，事先编印页数，不得撕毁、抽换。部分明细分类帐可以采用活页式或卡片式帐簿，活页帐、卡片帐灵活方便，但容易散失，年终仍需按顺序编好页次，装订成册。业户使用的帐簿格式，一般要经税务机关审定和统一设计制定。

总帐统驭和控制明细帐、日记帐，明细帐和日记帐是总帐的补充和详细说明。总帐、明细帐采用平行登记的方法，以便相互核对。

业户在启用帐簿时，必须向税务机关办理启用登记手续，由税务机关在业户帐簿上加盖验讫印章后方可使用。业户要按规定记帐、结帐和转记次页，不得跳行、隔页登记，不得重记、漏记，严禁刮擦涂改，保持帐簿整洁，字迹清楚；出现错误，要按规定改错。常用的更正方法有：

1.划线更正法

当帐簿中的文字、数字有错，而凭证无误时，可在错处划一道红线（若是数字，则应将该数全部划去，不应只划错误位数的数字），表示注销，并盖章负责，然后在错处的上边空白处写出正确的文字或数字。

2.红字更正法

在结帐后，若发现因凭证有误而使记帐出错，可用红字填制一张与原错误凭证相同的记帐凭证，在“摘要”栏写明更正某月某日某号凭证，用红字登入帐内以示注销；再用蓝字填制一张正确的凭证并记入帐内。若原错误凭证只是金额多写，而会计科目和应记方向无误，则可以将多记金额与应记金额的差额填制一张红字凭证，并在“摘要”栏中予以说明，然后据以用红字登帐，将多记金额冲销，其余额即为正确数。

3.补充登记法

在结帐后，如果发现记帐凭证中会计科目和应记方向无误，只是金额少记，则可以将应记金额与少记金额的差额用蓝字填制一张记帐凭证，并在“摘要”中予以说明，然后据以登记，即可使帐簿余额正确。

三、记帐程序

记帐程序就是从填制会计凭证到登记帐簿，最后编制会计报表的整个过程。个体业户一般可用记帐凭证记帐程序，其程序如图示：

图示虚线箭头为相互核对；如果业户采用三种记帐凭证，则根据收款、付款凭证登记日记帐。业户若采用汇总记帐凭证，应在上述图示的第四步之间加“汇总记帐凭证”，则整个程序变为7步，这就是汇总记帐凭证记帐程序。

四、会计档案

业户的会计凭证、帐簿和会计报表等，是重要的经济档案，应定期装订成册，分类编号，妥善保存，在未征得税务监交机关同意时，不得擅自销毁和丢弃。