摘要:
高校会计工作使用计算机后,出现了如何处理跨帐户业务的问题。因为计算机对不同帐户的业务处理有严格的要求,不允许混合使用预算内与预算外帐户。那么对跨帐户业务怎样处理较合适呢?我们采取的办法是:设置过渡性质的帐户。从理论上讲,跨帐户业务,不外乎是预算内、预算外资金的相互占用,是人欠或欠人的过渡性业务。因此,在预算内经费暂存、暂付、预算外其他暂存、暂付总帐下分别设置“过渡”明细帐,就能够及时准确地处理跨帐户业务了。现举例说明其使用方法:
例1:某系为数学购置幻灯片一套,金额为300元,谈使用预算外支票。
①付:经费支出—业务费 300
收:经费暂存—过渡 300
②付:其它哲付—过渡 300
付:其它存款300
例2:外地某单位汇给在本校进修的张某生活费600元,误汇入本校预算内存款户。
①收:其它暂存一张某 500
付:其它哲付一过渡 500
②收,经费暂存一过渡 500
收:经费限额500
例3:外地某学校汇来教学资料款700元,应冲减业务费,误汇入本校预算外存款户。
①收:经费支出—业务费 700
付:经费暂付一过渡 700
②收:其它暂存一过渡 700
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高校会计工作使用计算机后,出现了如何处理跨帐户业务的问题。因为计算机对不同帐户的业务处理有严格的要求,不允许混合使用预算内与预算外帐户。那么对跨帐户业务怎样处理较合适呢?我们采取的办法是:设置过渡性质的帐户。从理论上讲,跨帐户业务,不外乎是预算内、预算外资金的相互占用,是人欠或欠人的过渡性业务。因此,在预算内经费暂存、暂付、预算外其他暂存、暂付总帐下分别设置“过渡”明细帐,就能够及时准确地处理跨帐户业务了。现举例说明其使用方法:
例1:某系为数学购置幻灯片一套,金额为300元,谈使用预算外支票。
①付:经费支出—业务费 300
收:经费暂存—过渡 300
②付:其它哲付—过渡 300
付:其它存款300
例2:外地某单位汇给在本校进修的张某生活费600元,误汇入本校预算内存款户。
①收:其它暂存一张某 500
付:其它哲付一过渡 500
②收,经费暂存一过渡 500
收:经费限额500
例3:外地某学校汇来教学资料款700元,应冲减业务费,误汇入本校预算外存款户。
①收:经费支出—业务费 700
付:经费暂付一过渡 700
②收:其它暂存一过渡 700
收:其它存款 700
到月中或月底,可对“过渡”帐户作如下处理:
①付:经费限额 100
付:经费暂存一过渡 800
收:经费暂付一过渡 700
②收:其它存款 100
收:其它暂付一过渡 800
付:其它暂存—过渡 700
过帐后,各“过渡”帐户将结平。
可以看出,使用“过渡”帐户来处理跨帐户业务,有如下优点:
1.可以使跨帐户业务集中起来,一次处理结平,不需逐笔结转,减少了银行帐转帐业务量。
2.由于“过渡”帐户是一一对应的,帐户之间相互平衡,便于平时的帐务管理,及时发现和更正错误。
3.由于每项跨帐户业务发生时,都通过“过渡”帐户,因此能及时、准确地反映资金的去向,保证各帐户记录的真实性。
4.即满足了计算机的要求,又为会计工作提供了方便。
因此,我认为在高校会计使用计算机后,用“过渡”性帐户来解决跨帐户业务,是比较合适的。