③料单处理子模块

已由料单输入模块输入并且校对完的料单还要进行合法性检查、计算金额、登帐、打印被查出有错的料单的内容（以便修改错误），增加材料库中没有的材料名称、规格等。还有整理材料库存及金额。例如：更新期初库存和金额，清除本期的出/入库数量和金额等，料单处理子模块功能见图4·4。

④料单分配子模块：对当月发生领料单按材料用途进行归并、统计，并按科目制表打印出来，即为材料分配表。每月月底料单全部处理完毕后，按每本帐、每个大类计算本月库存资金动态，为报表输出模块提供打印本月库存资金动态表。然后，根据累计的储备资金情况，分析数据和本月库存资金动态数据，计算当月累计储备资金情况分析数据。为报表输出模块提供打印本月储备资金情况分析表。料单分配子模块功能见图4·5。

⑤报表输出子模块：可打印材料分配表，库存资金动态表和储备资金情况分析表、材料帐本明细表。报表输出子模块功能见第49页图4·6。

五、工作流程

材料核算通常以一个月为一个工作周期。现在我们以月为时间段，描述其工作流程。每月初必须将材料明细数据文件中的月初库存数（即上期月末结存数）计算出来，并填到相应的位置，各出、入库项均清零，以保证本月发生数与结存数的正确性。同咩样也要计算出每类材料的本月期初金额，然后，将存贮上月收发发生料单的几个文件删除。从而可开始进行对料单处理的一系列工作：首先输入本期的料单，输完后再进行校验。校验可分段进行。但校验时料单的输入顺序不能更换。对校验完的料单要进行合法性检查，计算料单中材料收发的金额。对打印有错误的料单.对认为正确的料单进行登帐，登完帐后，若再发现有错的料单，则对其出错处进行修改，修改完后再从计算金额开始进行处理，重复上述处理步骤，直到全部处理完。对当月收发料单全部处理完后，若想对部分不太合理的单价进行调整，可进行修改计划单价工作。最后，分别计算当月材料分配表、材料库存资金动态表、材料储备资金情况分析表中的数据，计算完后，可将这三个表分别打印出来，再将全部数据做一副本。此时，本月工作就全部结束了。其流程如图5·1（见右栏及50页图）

各子模块的工作流程图

5.25.35.45.5

六、需要采取的技术措施和手段。

①程序的设计可按结构化程序设计的原则进行，自顶向下，由粗后精。模块之间的联系是通过主控模块来进行的，主控模块则以菜单形式提供功能选择项，按不同的键便可进行功能选择。在功能模块中又嵌套着子功能模块，它们也是以菜单形式进行选择，每次执行完一个功能模块后便回到控制模块，退出一层嵌套。这样可为程序的实现提供灵活的结构，便于程序分段设计，分段调试，相互之间由于没有牵连关系，不会因为某段程序调试时“搁浅”而影响其它程序的调试工作的进展。

②料单是登记各种材料的流动情况以及做各种报表的原始凭证，它的正确与否直接影响到各种计算数据的准确性。在处理日常的出入库数据时，由于一个记录包含的数据项较多，而许多数据项中的数据重复率又较高，为了减少日常输入工作的负担，减少出错率，可把料单归成几大类，每一大类中的数据项分成必要数据项和非必要数据项，料单按批处理方式进行输入处理。为了方便使用，可采用中文提示数据填充的方式输入数据。输入数据可按二次输入方式进行，第一次将必要数据和非必要数据全部输入，存贮到一个临时文件中，屏幕上按料单的格式，几笔一次性输入；第二次输入则只输入必要数据与第一次输入的数据核对，如有差错现象则需要输入第三次必要数据和非必要数据以纠正错误。

③材料代码设计可采用层次码方式，按分类实体类别的从属层次关系，将代码分成两个组。两组的层次关系为右边组从属于左边组，采用6位数字，三位数字为一组。前三位代表帐本号，后三位代表帐本中的物资编号，其格式为：

材料代码设计还可以采用其它一些方法。对于一个具体的单位来讲，应根据本单位的实际情况和需要来确定代码编制方法。

④在对料单的处理过程中，由于所开料单可能有错误，或者操作员看数据时失误等等，所以在料单输入后，不要马上登帐，还要对料单进行合法性检查，这样可检查出一些比较明显的错误。如：库卡号、计量单位、编号等的错误。但有些错误则难以检查出来，如：库卡号写错，但这个写错的库卡号又是存在的，同时，两个库卡号所对应材料的计量单位又是相同的，这就给工作带来了很多的麻烦，对这种错误只能依靠工作责任制来解决。

⑤料单分配可按料单上的材料用途、编号和使用单位进行分配。若按输入的料单顺序进行处理，则需要多次打开使用单位和号码的对照表，这样花费的时间较多。为解决这一问题，可对料单按一定规则排列顺序，这样就加快了处理的速度。

⑥在报表输出上，由于报表的项目较多，但受纸张大小限制，报表不能按坐标格式打印，以采用折叠格式打印较好。

⑦对于数据的完整性和数据库的恢复问题，可采用复制数据副本、记录数据库操作日志等方法。数据库的增、删、改则由专门人员管理。