摘要:

已登记入帐的记帐凭证，在当年内发现填写错误时，按规定应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证，注销原凭证，同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证、并据以登帐。笔者在实践中觉得，这一规定虽然达到了更正错帐的目的，但在查帐时，往往不知某一笔错帐是否已经更正，只能利用错帐凭证号与更正摘要栏内容相关的关系，逐笔顺时查找。这在经济业务量繁多且时间较长的情况下，查对起来是很费劲的。

我试用了一种解决这个问题的办法：在原错帐的凭证编号或内容摘要右上方标记上一个特殊记号“+”，读作“正”，即更正之意。查帐时遇到带有“+”记号的帐项，便意味着属于已更正范围。同时还在该错帐相对应的凭证的摘要栏内注明“注销（或订正）此项见某月某日某号凭证”。

这样做的好处是翻开帐簿不用行行过目，醒目的“+”记号告诉你此为错帐并已更正。以“+”作引导，很快便能查到注销和更正记录。