摘要:
已登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,按规定应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,注销原凭证,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证、并据以登帐。笔者在实践中觉得,这一规定虽然达到了更正错帐的目的,但在查帐时,往往不知某一笔错帐是否已经更正,只能利用错帐凭证号与更正摘要栏内容相关的关系,逐笔顺时查找。这在经济业务量繁多且时间较长的情况下,查对起来是很费劲的。
我试用了一种解决这个问题的办法:在原错帐的凭证编号或内容摘要右上方标记上一个特殊记号“+”,读作“正”,即更正之意。查帐时遇到带有“+”记号的帐项,便意味着属于已更正范围。同时还在该错帐相对应的凭证的摘要栏内注明“注销(或订正)此项见某月某日某号凭证”。
这样做的好处是翻开帐簿不用行行过目,醒目的“+”记号告诉你此为错帐并已更正。以“+”作引导,很快便能查到注销和更正记录。
已登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,按规定应用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,注销原凭证,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证、并据以登帐。笔者在实践中觉得,这一规定虽然达到了更正错帐的目的,但在查帐时,往往不知某一笔错帐是否已经更正,只能利用错帐凭证号与更正摘要栏内容相关的关系,逐笔顺时查找。这在经济业务量繁多且时间较长的情况下,查对起来是很费劲的。
我试用了一种解决这个问题的办法:在原错帐的凭证编号或内容摘要右上方标记上一个特殊记号“+”,读作“正”,即更正之意。查帐时遇到带有“+”记号的帐项,便意味着属于已更正范围。同时还在该错帐相对应的凭证的摘要栏内注明“注销(或订正)此项见某月某日某号凭证”。
这样做的好处是翻开帐簿不用行行过目,醒目的“+”记号告诉你此为错帐并已更正。以“+”作引导,很快便能查到注销和更正记录。