乡村小学一般没有专职的会计人员，只设兼职出纳一人负责本单位的现金收付及财产保管等工作，并定期将原始单据送交联校或中心小学的专职会计审核和报帐。下面把我区的具体手续、方法和要求作一介绍，供参考：

1、兼职出纳在办理现金收付业务时，必须做到手续健全。购货发票要有购物人签章。收款收据一式两联，一联自存，另一联交给交款人收执。除学杂费收据外，其他一切收据都必须要有交款人或单位的签章。

2、在办理报销手续之前，兼职出纳对所有原始单据应进行分类整理，准确计算，并加添小标签写上合计金额。然后填好“现金收支凭证交接单”一式两份，连同所有原始单据送交专职会计审核后签收，一份由会计留存记帐，另一份退回给出纳，以清交接手续。现金收支凭证交接单格式如下：

3、对代管的学杂费开支，兼职出纳必须在发放实物时，分年级登记好明细帐，以便期末核算到人，实行多退少补。如：某小学一年级共开支书籍费100.00元，作业本费50.00元，资料费20.00元，文体费30.00元，报刊费10.00元，按全班50个学生计算，填写分户结算表如下：

4、因学杂费的收据每个学生至少一张，如果全部送交专职会计集中装订保管，既不方便，又不便于各小学对帐和查帐。为了简化手续，各小学的学杂费收据由兼职出纳保管。专职会计对各小学全期学杂费总收入的计算按下列方法办理：

①各小学学杂费总收入一律于每学期开学后第一个月的月底一次统计入帐，事先由各校的兼职出纳员填好下列统计表：

学校负责人（章） 兼职出纳（章） 专职会计（章）

上列统计表的学杂费实收标准按下列公式计算：

②填写上列统计表时，必须按全部在校学生人数计算，同时还要与兼职出纳留存的学费收据进行核对。如果在统计时，尚有个别学生因特殊情况未交清学费，统计时仍应计算进去，欠款名单和金额由兼职出纳掌握并负责催收。期末结算后，余欠名册也由兼职出纳管理，结余的抵交下期学杂费，亏欠的结转下一学期补收。

5、联校或中心小学的专职会计必须经常深入各小学了解财务收支情况，定期与各小学的兼职出纳核对现金余额并进行财产清查和盘点，以保证帐实相符。各小学的兼职出纳对本校备用和在用的各项固定资产要设立登记卡，明确保管使用责任，做到家底清楚，以堵塞损失、浪费的漏洞。