摘要:

编辑同志：

我们常碰到这样的事，预借差旅等费用的同志在报销以后，要求将原借据退还给本人或另开给收据。由于各单位做法不一，常常引起出纳和报销人发生争执。请问，是否可采用下列办法处理：一、将借据退还给本人，在记帐时借据不要和其他原始凭证装订在一起，仅详细记录借款人姓名、汇款地点、时间、用途、借据号码等，以备核查。二、对一些确实难退还借据的（时间较长、业务次数较多、手续较烦杂、数额较大等）业务，可分期分次开给收据，并写清还的是哪一笔借款。三、多复写一份借据，还款后由出纳签字，退给借款人作为还款的依据。

南昌化纤厂财务科 朱汉年

编后：朱汉年同志所提的问题，据我们了解，比较常见的处理办法是：借据复写两联，一联入帐，一联在结算后由会计（或出纳）签字后退还借款人，作为已还清借款的依据。一次借款分次归还的，也可按朱汉年同志所提第二种办法处理。