购物发票和付出单据，是会计人员据以记帐的原始支出凭证。但在有的单位里，原始单据报销后，没有盖上“现金付讫”或“转帐付讫”印章，这样就有可能造成现金付讫的单据重复报销，转帐支票的单据又在现金中支出，这是财务工作上的一大漏洞。

根据我在实际工作中的体会，在支出类原始单据上盖上印章并编号，有如下几点好处：

1.对于现金支出的单据，盖上“现金付讫”的印章，说明已经付出了相应的金额，在报销上已失去了价值，如果单据忘记收回，也不能再付款了，堵塞了漏洞。

2.转帐支票的付出金额一般都是几张发票的合计金额，而不足支票起点的发票又可以在现金中报销，如果不在转帐支票的付出单据上都盖上“转帐付讫”的印章，很容易被人抽出重复报销现金。

3.在实际财务工作中，会计与出纳有时因种种原因，支出的原始单据需要重复递转。因此，对于原始单据，特别是涉及现金的每张单据，要编上顺序号，这样，就分清了责任，避免了支取金额与付出金额不相符的问题。

在付出的原始单据上盖上“付讫”印章，在财务制度上已有明文规定，建议财会人员都能这样做。花点钱，刻两个印章，无须费多大力气，既执行了财务制度，也减少了麻烦，何乐而不为呢？

印章格式如下：