1、工具准备。铁锥或摇钻（二毫米钻头）、棉绳或皮纸、铁夹、糊精、剪刀、三角形包角纸（见图）。

2、整理凭证。将登记后的记帐凭证与原始凭证的左、上方对齐，用回形针别在凭证的左角上方，然后将对齐后的若干记帐凭证连同原始凭证并齐，加具封面和包角纸，包角纸的直角对左上角，反面在上，用铁夹夹在凭证中间，抽去回形针。

3、打眼。如用棉绳装订，用摇钻或铁锥从包角纸的虚线中段钻一小孔；如用纸芯装钉，用铁锥在虚线中段从正面向反面钻一小孔，上大下小。

4、装订。棉绳装订：将棉绳从小孔穿出，向上方循环两圈拉紧，再向左边循环两圈拉紧，打结，与左角形成一个正方形。纸芯装订：先将皮纸用剪刀剪成边长约七公分的正方形小纸片，对角折成一头尖一头较宽的纸芯。再将纸芯从正面小孔向反面穿出拉紧，然后将冒出凭证多余的纸芯向角折叠，用糊精粘住。

5、包角。在完成上述装订工作后，就可拿去铁夹，进行包角。先将包角纸糊上糊精，按虚线折叠后，从上方包向背面，再从左方包向背面，这时，包角纸印制的“年月第册”的字样正好在凭证左上角中间，填上某年某月第几册，就成了一本即美观，又便于查找和保管凭证。