摘要:
《财务与会计》1979年第11期发表了我写的《会计报表及其分析》一文后,许多读者来信反映对有关“定额负债”的一些问题搞不清楚。为此,再作点补充说明。一、什么叫定额负债?所谓定额负债(又称视同自有流动资金)就是指企业的某些具有固定性质和经常性质的应付未付的合法负债。属于定额负债的项目主要有:应付费用、应付税金、预提费用和存入保证金等。这些项目的特点是:根据现行法令、合同、制度的规定,资金形成在先,实际支付在后。例如,“应付税金”,税金是价格的固定组成部分,产品售出,收到销货款,税金即实现了,但上交国家财政,可以按规定到一定时间再交。这种应付未付的资金尽管不是企业所有,但企业能经常占用,形成了一种固定的负债,因此,叫做定额负债。又因为企业可以把这部分资金,视同自有资金一样,用于生产周转,所以,有时也把它称作“视同自有流动资金”。
二、怎样计算定额负债?定额负债要按每一个项目来计算。通常的计算方法是:每个项目的平均发生额乘实际占用天数。计算公式是:

占用日数有两种计算方法,一种是平...
《财务与会计》1979年第11期发表了我写的《会计报表及其分析》一文后,许多读者来信反映对有关“定额负债”的一些问题搞不清楚。为此,再作点补充说明。一、什么叫定额负债?所谓定额负债(又称视同自有流动资金)就是指企业的某些具有固定性质和经常性质的应付未付的合法负债。属于定额负债的项目主要有:应付费用、应付税金、预提费用和存入保证金等。这些项目的特点是:根据现行法令、合同、制度的规定,资金形成在先,实际支付在后。例如,“应付税金”,税金是价格的固定组成部分,产品售出,收到销货款,税金即实现了,但上交国家财政,可以按规定到一定时间再交。这种应付未付的资金尽管不是企业所有,但企业能经常占用,形成了一种固定的负债,因此,叫做定额负债。又因为企业可以把这部分资金,视同自有资金一样,用于生产周转,所以,有时也把它称作“视同自有流动资金”。
二、怎样计算定额负债?定额负债要按每一个项目来计算。通常的计算方法是:每个项目的平均发生额乘实际占用天数。计算公式是:

占用日数有两种计算方法,一种是平均占用日数,即按两次支付时间相隔天数的一半计算;一种是最低占用日数,即按计算期到支付期的间隔天数计算。以应费用为例,假定某企业在计划年度内,每月应付水电费600元,次月5日支付,按平均占用日数计算,则:

为什么这部分费用平均占用天数按15天计算呢?因为水电费已逐渐摊入成本,并已构成在产品与产成品资金定额,参加企业资金周转。所以在一个月内的平均占用数,相当于15天。列表说明如下:

450+30=15天如果按最低占用天数计算。则:

一般来说,按平均占用日数计算比较合理,它有利于调动企业挖掘内部资金的潜力。
再假设该企业其他项目的定额负债计划定额为50元,则该企业计划年度的定额负债共为350元(300+50)
三、在流动资金的举例分析中“定额负债”350元是哪里来的?是从“资金平衡表”第23行“流动资金”项来的。本应加括号注明定额负债定额数350元,笔者在原文中省略了。资金平衡表中的定额负债定额数,是根据财务计划中“定额流动资金来源计划表”填列的。
四、定额流动资金分析时,资金来源项目里要加350元;非定额流动资金分析时,资金来源项目里要减350元,这是为什么?前面已经谈过,定额负债是企业经常可以占用的一部分资金,所以,它已构成企业定额流动资金的一项来源。既然是企业定额流动资金来源之一,所以在分析定额流动资金来源与占用的关系时就应该加上。既然在定额流动资金来源项目里已经有了350元的定额负债,因此,在分析非定额流动资金来源时就要减掉350元,否则就会形成“一女二嫁”,资金平衡表也就不平衡了。
山西财经学院会计系杜英斌