小李接手搞材料会计工作一个多月了。记帐员小王总想去看看，于是，约老会计一起来到施工队。在听了小李介绍他这一段工作情况之后，老会计表示很满意。比如：材料收发凭证整理的井井有条，材料帐务处理的及时、清楚，而且还经常到施工现场和仓库，同施工员，材料保管员保持密切联系，懂得了一些生产常识。但是也还有不足之处，这是小李主动做的自我批评。他说对老会计上次提出的“五个过问”总感觉无从抓起。老会计同情地说：确实，刚刚接手这项工作，要想“过问”一些情况，是有些困难的。从哪儿下手抓合适呢？我看还是应该先从“过问”材料的发出、耗用来入手。小李过去搞过出纳工作，对于现金和银行存款的支出要进行控制，支用款项要考虑以收定支，用款要有计划，非生产性支出要尽力压缩等等，是比较熟悉的。其实，对于材料的发出和耗用也是应该加以控制的，也有个压缩非生产性用料的问题。在一般的情况下，材料的发出和耗用主要有四个去向。即施工生产用料、处理上领用维修材料、施工现场搭建维修临时设施用料和大修理工程项目用料以及对外调拨等。这几个“去向”，从控制的手段和方法，到核算反映、成本费用收集以及资金渠道都有所不同。施工生产用料要以“定额”作为控制依据，属于成本项下列支；管理上领用维修用料，要有一定的审批手续，属于管理费用项下列支；至于临时设施搭建、大修理工程用料，必须有专项批准的计划作为控制依据，属于专项或专用基金项下列支；对外调拨材料不仅要按一定审批程序取得对方签认，有时还要履行交款提货的结算手续。因此，我们必须要“过问”材料的发出和耗用情况，要如实反映它的“去向”。如果“去向”不明，凡发出材料统统认为是生产耗用，销帐列入成本完事大吉，形成“大锅熬”，那还谈得上什么核算呢？出纳员管现金，那怕是支出几分钱，也要把“去向”搞清楚；我看，任何一种材料，即使只有一个，恐怕也不只几分钱，可是往往被人们忽视了。材料的“去向”弄不大清楚，就会混淆成本界限，打乱资金渠道，甚至造成浪费、损坏和丢失现象。前几个月，报纸上登载过某厂丢失大量白银一事，很能说明对材料的发出和耗用的“过问”是十分必要的。我们应该承认，近些年来在材料管理方面的漏洞是很多的，诸如进料不实、保管不当、使用浪费、查无原因的短缺、对非生产性用料缺乏控制等等，都“熬”在生产成本这口“大锅”里了。小李插问了一句：您说的这些问题，是不是属于成本核算工作范围的事情？老会计说：对。这些内容是要通过成本核算加以综合反映、考核、分析和提出解决的措施。但是这些问题如何揭示出来，是必须依靠材料核算发挥“过问”作用的。小李说：我原来以为这些都不关我的事，只要把收、发、存记清楚就行了。说心里话，只让我记收、发、存我还真不甘心呢，因为这太单调了！看来，我搞的工作还算是成本核算工作的一部分“基础”工作哩！老会计和小王听了小李说的这番话，一致表示赞许，并且和小李约定了下次叙谈的时间和内容。相互之间有着“共同语言”，使师徒三人的学习劲头更足了。