摘要:
每个独立核算单位,都不可避免地要与外单位发生经济业务关系,这些经济业务关系的发现形式不外乎人欠、欠人,应收、应付等往来结算业务。随着经济建设的发展和企业自主权的扩大,这种往来结算业务将越来越多。因此,清理往来核算是一项十分重要的工作。现谈谈自己对这项工作的点滴体会,供研究参考。
始做这一工作时,按往来户别,分设“借”“贷”“余”三栏式明细帐。人欠记“借”,欠人记“贷”,已清经济事项打个“清”字,年终未清余额结转下年度,继续清理。业务少时,用这种常规的核算方法还能应付,但业务繁多时,就应付不了,例如打“清”字,有的是几笔债务一次付清的,也有的是一笔债权分几次才收上来;有时会发现未打“清”字的帐项,轧出来的数额并不等于帐面余额;由于直付,有时一方记了帐,另一方未记帐,使双方的帐对不起来;双方记帐不一致,有时一方分笔记帐,而另一方却是汇总记帐,以及一方按余额结转,另一方按汇总结转等等,都给双方对帐带来许多麻烦;有时不得不逐笔翻阅原始记帐凭证,对帐比记帐花的时间还多,严重地影响核算效率的提高。
为了提高往来业务核算的效率和质量,经过多年的探索,如下措施看来还是可行的。
1.凡...
每个独立核算单位,都不可避免地要与外单位发生经济业务关系,这些经济业务关系的发现形式不外乎人欠、欠人,应收、应付等往来结算业务。随着经济建设的发展和企业自主权的扩大,这种往来结算业务将越来越多。因此,清理往来核算是一项十分重要的工作。现谈谈自己对这项工作的点滴体会,供研究参考。
始做这一工作时,按往来户别,分设“借”“贷”“余”三栏式明细帐。人欠记“借”,欠人记“贷”,已清经济事项打个“清”字,年终未清余额结转下年度,继续清理。业务少时,用这种常规的核算方法还能应付,但业务繁多时,就应付不了,例如打“清”字,有的是几笔债务一次付清的,也有的是一笔债权分几次才收上来;有时会发现未打“清”字的帐项,轧出来的数额并不等于帐面余额;由于直付,有时一方记了帐,另一方未记帐,使双方的帐对不起来;双方记帐不一致,有时一方分笔记帐,而另一方却是汇总记帐,以及一方按余额结转,另一方按汇总结转等等,都给双方对帐带来许多麻烦;有时不得不逐笔翻阅原始记帐凭证,对帐比记帐花的时间还多,严重地影响核算效率的提高。
为了提高往来业务核算的效率和质量,经过多年的探索,如下措施看来还是可行的。
1.凡是对方已经记了帐的(列帐通知单是根据),一定要先记帐后结算,不能为了省事,不记帐而通过银行直接把款付给对方。
2.记帐的笔数要和对方取得一致,即不要把对方的几笔业务汇总记成一笔帐,也不要把对方的一笔业务分记成几笔帐。
3.当年清理不了的,结转下年度的余额,最好是逐笔结转,并附摘要。
4.三栏式帐页的右边加一栏“核对”栏,变“清字标注清帐法”为“数字标注清帐法”。即每清一笔帐,借、贷双方有关数字都要在“核对”栏编上一个相同的号码。号码是按清帐的先后次序编写的,万一发生未清帐项数额与轧出来的帐面余额不符时,只要按号码分别核对,很快就能发现错在什么地方。它不但能显示清帐的结果,而且能显示清帐的过程,便于查对。
(吉林市丰满白山水电厂生产筹建处财务组)