我们咸宁地区商业局根据全年工作安排,在五月份组织了一百二十二名财会人员,对全区七十八个商业企业的财会基础工作,进行了一次全面的检查和评比。
根据会计制度的有关规定,我们检查评比了七个方面的内容:一是查一九七〇年以来的各种账簿、凭证、报表、资料是否妥善保管,是否按照要求装订成册,分年存放,有无丢失短少、虫蛀鼠咬、水印污染、脱线掉页等问题发生;二是看今年年度计划和一季度财务分析是否编写;三是查今年一季度内有无违反财经纪律的问题发生,如:应缴不交(一个月以上)、应付不结(两个月以上),职工借支,挪用资金,摊派费用,赊销予付,白条顶库,超定额库存现金,坐支销售款,搞小家当,越权审批,虚报冒领,擅自提高开支标准,乱摊费用,无计划基建购置,有计划超支等等;四是重点抽查了三月份的会计凭证,是否制证及时、内容完整、印章齐全、审查严格;五是查今年以来的会计帐簿是否设置健全、记载及时、摘要明确、帐页整洁,改错是否划线盖章、转页有无承前过次、帐页有无挖补乱擦,是否按期结帐对帐,帐表物款是否相符;六是重点检查今年一季度的会计科目运用是否恰当,核算是否正确,是否随意增减科目,改变、简略或以代号代替科目名称,是否有意掩盖事实真象,乱用科目,或不按程序、公式计算,乱转成本、任意估算损益等问题;七是看一季度会计报表是否正确完整,有无编表说明,主付表是否齐全,有无漏填项目,表表不衔接,散总不符,漏盖印章等问题。
这次检查,由于领导重视,参加检查的同志认真负责,实事求是,因此,进行比较顺利,达到了予期的目的。检查中,各县商业局长、经理、厂长都非常重视,他们热情地接待检查组的同志,亲自介绍情况和听取汇报,对检查出来的问题,以虚心的态度,表示要及时研究,采取措施加以纠正和改进。
这次检查,是对我区商业会计核算质量的一次很好的促进。近年来,在各级领导的重视关怀下,全区商业财会部门健全了机构,充实了人员,培训了骨干,开展了岗位练兵,会计核算工作不断提高。通城县商业局一九七七年以来,由于领导重视,多次整顿财会基础工作,经常开展检查评比,全县核算质量逐年提高,这次检查成绩名列前茅。通山县商业局今年以来,针对全县财会工作存在的薄弱环节,发动群众,逐个单位、逐个环节、逐个项目地抓,短期内抓出了成效,这次检查,名次跃为第二。咸宁县的财会工作这几年抓得狠、抓得紧,基础工作比较扎实,这次检查,名列第三。还发现了一些较好的单位和典型,可以作为全区学习的榜样。如鄂城五金公司财会组制定了评分竞赛的办法,全组从组长到组员,每人按照分管的工作,确定职责,制定评分的标准,每月坚持检查记分,并作为参加公司评奖的依据。这个组自实行这个办法后,激发了财会人员的积极性,加强了责任感,促进了财会工作水平的提高。如过去认为库存现金、银行借款不能日清日结,现在每天能看到库存现金、银行借款的余额,改变了过去向银行借多少款,会计不知道,需向银行抄帐的状况。这个组还将商品销售、商品库存、银行借款等主要指标,每五天列表报送领导参考,便于领导及时了解情况,指导业务开展。我们准备在适当时候对他们的经验进行总结推广。
这次检查,也是对全区商业财会人员业务水平、工作态度的一次很好的考核和提高。近年来,大多数财会人员在单位领导的帮助教育下,对技术精益求精,对制度认真执行,对工作积极负责,业务水平不断提高。如通城县付食品公司主管会计邓素壁同志,学业务刻苦钻研,工作一丝不苟,制度模范执行,工作干得比较出色,这次检查个人成绩得九十二分,其中执行财经纪律、编报财务计划、编写财务分析、运用会计科目、清理会计档案等项都得满分,经得起考核。但也有少数财会人员,处理日常会计事项往往是承多年之旧习,袭过去之陈规,因此在这次检查考核中错误百出。这些同志通过检查,都有了提高。
这次检查最大的收获是,找出了全区财会工作的薄弱环节,揭露了矛盾,找到了差距,主要表现在:
1.会计帐簿方面的问题,全区平均成绩只有四十九分,八个县中只有咸宁、通山二县及格,其他都不及格,鄂城县只得三十分。
主要问题是工作不负责任,没有按规定立帐、记帐、对帐、改帐。其中尤以记帐、改帐二项扣分最多。
鄂城县八个公司一至三月份的帐簿有错误的七千六百三十七笔,其中涂改刮擦、跳行的二百九十一笔,不写日期编号的六千五百七十三笔,摘要不明的二百六十八笔。县食品公司出纳员的银行帐有十三笔记错了方向,没有按规定更正,竟在帐页上划一个大箭头就算更正。
2.会计凭证方面的问题,全区平均成绩六十九点三分,蒲圻、嘉鱼两个县不及格。
主要问题是印章不全,错数涂改较多,凭证不合规定。嘉鱼县三月份凭证发生错误的一千五百三十七笔,其中印章不齐的九百五十五笔,凭证不合规定的三百六十九笔。
3.遵守财经纪律方面的问题,全区平均成绩八十点二分,崇阳县只得五十八分。
主要问题是:挪用企业资金搞基建购置,乱摊费用,以及基建超支等。全区发生这些问题的金额达104.55万元。其中鄂城县去冬今春发生违犯财经纪律的帐共五十三笔,金额达三十八万三千元(检查后已转销三笔计八万元)。
4.科目运用及成本核算方面的问题。少数单位不按规定执行,乱冲乱转,乱用科目。全区普遍错用的是“其它支出”科目,其内容无所不包,有些单位为了不影响费用水平,把费用开支有意列为“其它支出”科目,如通山县百纺公司将购置家具的一千四百元列在“其它支出”科目处理。嘉鱼县簰洲综合公司挪用流动资金九千五百元,买了一栋房屋,为了掩盖真象,将这笔钱记在“应付款”税金帐户。
成本核算也有少数单位任意估转的现象。如咸宁县医药公司三月份进销差价率实有比例是九点一一,但会计却按百分之六估转,使当月利润少实现一万一千九百七十二元。
5.会计档案资料,少数单位不够重视,没有按规定清理。如蒲圻县在检查中发现差传票一本,差帐七本,后经追查,才清回归档。这说明抓与不抓大不一样。
6.全区财会机构虽然基本健全,但人员还有少数单位没有配齐。鄂城县商业局财会股应配四人,目前只有两人,嘉鱼县商业局财会股应配三人,也只有两人。全区食品行业、商办工业的财会人员不仅数量不足,而且质量很差。有些单位的财会人员调动频繁,如阳新县五金公司在十年中调动了八个会计,最后一任会计不务正业,成天忙于公司的付业生产,职工称他为“付业队长”,严重影响了工作,这次检查后已予调换。
通过这次检查,对我区商业财会基础工作有很大的促进作用。各县检查中对各单位的成绩作了充分肯定。好的经验和存在的问题,都分单位、分项目作了详细记录,作为改进今后工作的依据。地区商业局已要求各县巩固成绩,学习别人好的经验。对检查出来的问题,限在六月底以前一项一项地加以改进和解决,为贯彻执行商业部《关于贯彻执行(会计人员职权条例)的若干规定》做好准备。