财会部门核算工作中以材料核算最繁重。材料核算包括四个方面：即①材料动态和余额的核算；②材料采购成本的核算；③与供应单位往来的核算；④生产成本中材料费用的核算。其中以材料动态和余额核算的工作量最大，费时最多。因为每个企业都拥有数量不等的材料，有的有成千上万种。由于生产连续进行，这些材料经常要从仓库收进、发出，数量在不断变动，材料的原始单据要不断整理、分类、登记、计算，给财会部门带来了大量繁杂的工作。对这些工作如何进行科学的组织，使之简捷、合理，乃是料帐核算工作必须考虑的课题。料帐核算余额法，具有手续简便，组织严密，结构完善，工作量简化等优点。下面就来介绍我们的作法：

实行材料核算余额法，材料仓库和财会部门必须密切配合，共同使用一本料帐。这本料帐既有数量，又有金额。仓库负责材料收、发、存数量的核算，保证帐物相符；财会部门根据有关单据和料帐，进行金额核算，保证帐与帐之间金额相符。这本帐册平时由仓库保管，核算时交财会部门结算。

实行这种办法，必须具备以下条件：

1.必须是标准料价，每一项材料要有一个固定的单价。

2.每一本帐的顺次排列和帐页数量，必须考虑仓库和财会部门使用都方便。一般的做法是，料帐按照材料编号顺次排列，每本帐50页左右，过多则余额相加不便，过少则帐本太多。为了保证料帐数字的正确，必须控制帐本页数的增减，在料帐末页，设置帐页增减记录，帐页有变动时，随时登记，由财务部门经管人员签章确认。

3.必须规定每月签收料票的日期和次数，以及月末截止日期。这样可以使仓库和财会部门密切配合，财务核算人员可以有计划地轮流到各仓库签收料票，保证核算工作及时、均衡地进行。

怎样核算料帐余额？一般分二个阶段，让我们先用图表表示：（见后页附图）

仓库根据各种收发材料的单据，在料帐上登记数量，并结出余额后，将有关单据夹入每一页帐本内。财务料帐核算人员据此先进行每张单据的金额计算，然后计算出本帐页的结余金额（单价×数量），并验算是否正确。验算的方法：将上期结余金额加本期料票收入总额，减本期料票支出总额。如余额相等，即证明计算正确，应在结余额旁签章，这一页料帐即算签收完毕。在核算的过程中，如发现数量差错，应由管库人员更正，如发现金额差错，应由财务核算人员更正。

一本料帐各页都计算完毕后，应将每一页余额相加，得出一本料帐的金额结余，并比照上述方法验算。验算正确后，填制料票签收登记表，一本料帐签收即告完成。料票签收登记表（格式一）都要附一式二分，一分装订于料帐第一页，存放仓库；另一分由财务按每本帐装订成册，作日常签收登记之用。

每次料票签收完毕后，应将各种不同类型的单据分别汇总，填制材料票据交接清单（格式二）一式二分，一分连同料票交下一道核算工作的有关人员，另一分签回留存。

月末最后一次料票签收、交接完毕后，应将料票签收登记表进行汇总，将每一栏的总金额与交接清单核对相符，一个月的料票核算工作即告结束，一般在月末、最迟在次月一日即可提出各项核算资料。最后，登材料明细分类帐，并与料票签收登记表的汇总余额相核对（材料签收登记表起二级明细科目的作用）。

料帐经过上述核算、签收后，每月库存材料结出的余额是比较正确的，在一般情况下，很少差错。至于有些单据跨月，应进未进帐等问题，属于预收和在途等范畴，不在本文讨论范围之内。

实行余额法有以F好处：

（1）减少重复劳动，节约人力物力，避免差错，提高核算效率。根据我们的经验，可以节约人力三分之一到二分之一。在消灭差错、提高核算效率方面，尤为显著。因为余额法对每一张帐页、每本帐都要进行核算，核算过程中要做到帐帐相符、月月相符，因此，一般情况下不会再有差错。

（2）均衡工作，加速结帐。由于料帐财会与仓库合用，一计数量，一计金额，分工协作，各有侧重，作到工作均衡进行；同时，平时规定了签票日期及次数，这样，不仅督促了仓库及时登帐，财会及时签票，而且在平时就可以把单据交给下一道核算，使核算工作分散在平时进行，不致集中到月底，因此，月底很快就可以结清帐目，提供核算数据。

（3）加强了财务监督。由于财务核算人员要经常签收料票，对材料的购进和使用情况比较熟悉，有没有问题可以及时发现，并研究解决。这对于加速资金周转，提高材料使用效率，防止损失浪费，降低生产成本，都有很大好处，大大加强了财务的监督作用。（附图）