担任“制票”的新手小王和担任“记帐”的新手小张，对记帐和凭单整理这两项工作的认识还有些模糊。一个认为“记帐”没什么“新鲜”的，“比照葫芦画瓢”就行了，帐目积压了，突击突击，不影响结帐就算了。一个认为凭单整理也不过是按月不薄不厚地订上几本就是了。找了一个合适的时间，老会计向两位新手提了个问题：如何对待记帐和凭单整理工作？两个人争着把书本上讲的记帐规则、会计档案管理的有关规定背诵了一遍，不外说些记帐要按照一定的程序，根据记帐凭单正确、及时登帐；字迹要清楚、发生差错不要用刀刮皮擦；总帐和明细帐要平行记帐；要及时对帐、结帐；凭单整理要按月分类装订整齐，等等。老会计点头笑着说：除了书本上讲的我们要照办以外，还应该总结实际工作的体会才好。莫要小看记帐和凭单整理工作，还真有些学问呢！咱们先谈谈记帐工作吧：

看来记帐似简单，“死帐活记”易中难。

两位新手同声发问：什么叫“死帐活记？”

老会计说：一个比较好的记帐员应该把记帐工作做“活”。应该做到“三要三不要”。第一，要认真及时登帐，不要匆忙赶帐。第二，要把住记帐关，不要“照葫芦画瓢”。第三，登帐以后要勤看帐，不要单纯为结帐而登帐，不结帐就不翻阅。要知道，完成记帐工作，“照葫芦画瓢”是不行的。作为记帐员必须把关。要把关必须先解决一些属于认识上的问题：一是不要认为制票人员比记帐员的业务水平就高，对会计事项的处理不会有差误。更不要认为记帐工作“低”人一等，发现制票有差错，也不敢正面提出，或者将错就错，或者暗自改正，都是对工作不利的。二是不要认为记帐工作轻松，省心省力，因而放松了业务学习。三是要把好记帐关，不是单纯地检查记帐凭单表面上有无差错，而是检查记帐凭单所列的全部内容是否符合会计制度、有无违反财经法令的现象，要把记帐工作做为会计监督的一个重要环节。事实上，每一笔会计事项由于多种多样的原因（主观的、客观的、有意或无意的），都有可能出现差错，如果制票员制票有差错，记帐员不加纠正，以错登错，这就没有起到把关的作用。我们可以把帐户比作“人”，分成三种类型，一类是“会说话”的帐户（如各种往来结算帐户、货币资金帐户和三级明细帐的财产帐户及成本帐户等），这类帐户如果会计处理有差误，或登帐有差错，帐户本身就会“说话”：“同志，你的帐错了！”一类是“不会说话”的帐户（如各种费用帐），这类帐户只要金额不错，帐户本身是不会“说话”的，往往形成资料上报了，差错还不易暴露。非到考核、分析指标时才会发现，但是已经晚了，甚至已经产生不良影响了。另一类帐户（如采购款、备用金等帐户），属于暂时“不会说话”，当核对或清理时发现差错，才会“说话”。所以我说登帐要把关，防止把凭证上的差错登记到帐簿中去。其次，登完帐还要勤看帐。由于疏忽等原因，在登帐时也可能发生差错，平日勤翻阅帐户，找矛盾，找差错，发现问题，及时更正，就可避免月终结不平，查找错误，费时费事。要记好帐，把好关，就要做到及时记帐，不要积压，不要匆忙赶帐。上述“三要三不要”是相互联系，密不可分的，记帐员一定要记住这三条。

在谈到有关凭单整理工作时，老会计强调要注意三个要点：一是整理要及时，当月凭单在结帐前要装订完毕，以免散失。装订时要注意加封、编号，并在脊背上写上凭证的种类、起讫日期和编号，以便日后查阅。说到这里，老会计随手编了一个各类凭单登记表（见附表），此表平日做为登记备查，年度终了随凭单入档。二是要注意凭证的完整性。记帐凭单的内容一定要与所附原始凭证相一致。转帐凭单，有时出现无附件，摘要一定要写清楚，不然日后查阅就困难了。年度终了要对凭证进行认真地检查、整理、归档，确保凭证完整无缺。如机构有变动，要按规定办理交接手续，防止“机构变、会计档案乱”的现象发生。三是加强凭证的编号工作。从填制记帐单到记帐、整理装订成册，自始至终要有一致的编号，做到能象图书馆翻目录找图书、医院凭挂号证查病历那样准确、迅速地找到所要查找的凭证。

最后，老会计接着说：

记帐工作似简单，“死帐活记”易中难。

“三要三不”要牢记，相辅相成有关联。

登记帐目要仔细，认真把好“记帐关”。

突击赶帐差错多，误事费时添麻烦。

如实反映经济帐，记帐人员重任肩。

心红帐准为四化，莫把记帐看简单。

整理凭单三要点，装订及时防零乱。

重视凭单完整性，避免漏号是关键。

帐证“对号入了座”，查阅快、准不费难。

体现会计科学性，会计档案保齐全。