时间:2020-06-05 作者:
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摘要:
中国铁路工程总公司(以下简称工程总公司)是隶属于铁道部的大型企业,是集勘测设计、施工安装、工业制造、科学研究、技术咨询、工程监理和监管运输为一体的综合性工程建设集团。具有建设部、外经贸部颁发的一级工程总承包和对外工程资质证书。
1998年,工程总公司完成总产值253.5亿元。到年底,全公司施工、工业、设计三个系统资产总计345.7亿元。在职职工264031人,其中财会人员7651人,占职工总人数的2.3%。财会人员中具有高级职称的100人,占财会人员总数的1.3%;具有中级职称的1454人,占财会人员总数的19.0%;具有初级职称的6097人,占财会人员总数的79.7%。工程总公司自1989年组建以来,十分注重抓好会计电算化工作,运用现代科学技术手段加强财务管理和会计核算工作,使财会工作质量不断提高。
一、提高认识
工程总公司作为三级法人实体(总公司,工程局,勘测设计院,工厂,工程处),所属9个工程局、5个勘测设计院、5个工厂及所属企业等121个法人单位,分布在全国25个省(市),施工项目点多面广。施工企业的特点之一,是它的产品不固定。铁路建设的发展趋势,是向中西部地区、边远地区、少数民族地区延伸。修建铁路要沿线施工,决定了施工...
中国铁路工程总公司(以下简称工程总公司)是隶属于铁道部的大型企业,是集勘测设计、施工安装、工业制造、科学研究、技术咨询、工程监理和监管运输为一体的综合性工程建设集团。具有建设部、外经贸部颁发的一级工程总承包和对外工程资质证书。
1998年,工程总公司完成总产值253.5亿元。到年底,全公司施工、工业、设计三个系统资产总计345.7亿元。在职职工264031人,其中财会人员7651人,占职工总人数的2.3%。财会人员中具有高级职称的100人,占财会人员总数的1.3%;具有中级职称的1454人,占财会人员总数的19.0%;具有初级职称的6097人,占财会人员总数的79.7%。工程总公司自1989年组建以来,十分注重抓好会计电算化工作,运用现代科学技术手段加强财务管理和会计核算工作,使财会工作质量不断提高。
一、提高认识
工程总公司作为三级法人实体(总公司,工程局,勘测设计院,工厂,工程处),所属9个工程局、5个勘测设计院、5个工厂及所属企业等121个法人单位,分布在全国25个省(市),施工项目点多面广。施工企业的特点之一,是它的产品不固定。铁路建设的发展趋势,是向中西部地区、边远地区、少数民族地区延伸。修建铁路要沿线施工,决定了施工队伍极大的流动性,铁路修到哪里,项目的会计核算就跟到哪里。工程总公司、工程局、工程处机关与其所属的施工队伍常常有千里之遥。铁路施工企业的上述特点,给财会工作带来了诸多不便。因为施工企业不仅要设置工程局、工程处、工程段(队)等相对固定的机构,还要根据线路设置更多的工程项目指挥部。基层单位设置多,财会核算层次多,审核汇总环节也多,如会计报表就有快速月报、季报、年报等,都要经过层层填制、报送、汇总,手工处理既不能保证报表的准确性,也不能保证各种报表的时效性。因此,为了提高财会工作质量和效率,必须利用会计电算化这一有效的手段和方法。利用财务会计软件对会计业务进行处理、计算,生成会计凭证和账表,利用报表软件进行季度和年度决算的编制、审核和打印,能很好地保证会计工作的时效性和准确性。
二、加强组织领导
工程总公司十分重视加强对会计电算化工作的组织领导,认真制定规划,并加以落实。从1997年1月至1998年底,已先后3次召开由各单位财务处长和系统维护员参加的全公司会计电算化工作会议,讨论并制定工程总公司会计电算化的“九五”规划及分年度实施步骤,总结开展会计电算化培训、计算机等级考试和软件开发推广工作情况,研究解决计算机购置、软件开发等有关的专门问题,对下年度的会计电算化工作做出具体安排。
自1992年以来,工程总公司为进一步强化会计电算化工作,在各级财会部门设置了会计电算化岗位,安排专人负责这项工作,并明确了岗位职责;制订本单位会计电算化的近、远期规划及实施步骤;组织会计电算化培训;组织财会人员参加计算机等级考试;牵头负责软件开发工作,开发实用的财会软件并予以推广;解决财会软件使用过程中的问题等。
加强所属单位对会计电算化工作的组织和领导。为提高各级财会领导干部对会计电算化的认识,提高他们领导会计电算化工作的水平,工程总公司专门组织了工程处总会计师以上领导干部会计电算化研讨班。研讨班内容包括财会软件讲解,会计电算化对促进财会工作的意义,防止计算机犯罪,交流开展会计电算化工作的经验等。通过研讨,加深了对会计电算化的了解,重视并抓紧了会计电算化工作。
三、配备适用的硬件设备,开发高水平的会计软件
不断优化计算机硬件配置,机型不断更新。全公司由最初的苹果机、VAX机发展到1998年的586以上,NOVELL网络、WINDOWSNT网络,数量也发展到1998年底的2000台套,计算机配备扩充到了工程段(队)一级。
在硬件配备上加大投资力度。从1997年开始,工程总公司采用招标方式,统一购置计算机设备。招标采购一方面可以降低成本,另一方面又统一了机型,方便维修及对全公司计算机的管理。通过招标的方式已经集中采购了计算机120台(套)。到1998年底,对于会计电算化的投入,总公司投资、各工程局自筹及铁道部拨入的计算机购置专款三项,实际硬件购置和软件开发投入达6020万元。
大力开展软件的开发与应用。根据行业特点,结合财政部颁布的各行业会计制度,开展财会软件的开发工作。1995年开发了《铁路施工企业会计核算系统》软件,并通过铁道部财务司技术鉴定,被评定为通用灵活,使用方便,易学易用。该软件在通过部分工程局使用定型后,向全路推广,并于1997年12月正式通过部级鉴定。1997年,根据转制后新勘测设计企业会计制度,开发了《铁路勘测设计企业会计核算系统》,已经铁道部鉴定后推广到全路使用。1998年初,受铁道部委托开发<铁路事业单位会计核算系统)已推广到全路各事业单位使用。上述三套软件受到使用单位的一致好评,认为实用性强、通用灵活、安全性能好。
四、大力加强会计电算化的人才培养工作
工程总公司建立了一支强有力的系统维护员队伍。1996年4月集中各单位30名会计电算化骨干,举办了培训班,历时70天,系统讲授计算机专业知识和会计电算化知识,使参加培训人员电算化水平有了较大提高。1996年9月,总公司从上述人员中聘请了16人为系统维护员。随后,又从各单位挑选财会人员,陆续举办了两期系统维护员培训班.并从中发展了20多名系统维护员。工程总公司系统维护员队伍经过不断的调整、充实,到1998年底已经形成了一支30人的精干而稳定的队伍。
工程总公司所属9个工程局,也相继建立了自身的系统维护员队伍,各工程局的系统维护员人数达到145人,保证了每个工程处都有1~2名系统维护员的要求。
各级系统维护员除了对所在单位的财会软件进行日常维护外,还要解决软件使用可能出现的问题,落实本单位的会计电算化工作“九五”规划,每年组织2~3期财会软件的电算化培训,负责搜集并解决财务软件存在的问题,参与财会软件的完善工作。系统维护员制度,保证了各单位财务软件在会计工作中的顺利应用,也确保了电算化培训工作的质量。
会计电算化的培训及应用常抓不懈。早在1984年,工程总公司的前身——铁道部基建总局就着手会计电算化工作,并从1986年开始应用计算机进行财务决算的汇总,在所属单位开展会计电算化的普及工作。但由于当时既懂计算机,又懂财务的人才匮缺.计算机档次低,数量少,会计电算化普及工作难度很大。从1992年开始,工程总公司开始从高校接收信息管理专业的优秀毕业生,利用精通计算机技术的专长,对他们进行系统的财会知识和理论培训。培训结束后,以他们为主开展会计电算化工作,组织全公司的电算化普及工作:
(一)针对施工企业流动性大、点多线长的特点,通过各级系统维护员深入基层,对财会人员进行指导,解决软件运用过程中出现的各种问题。根据情况,组织小范围的会计电算化培训。
(二)利用集中采购、各工程处领取计算机的机会,集中组织配发单位的财会人员120人,参加施工企业财会软件的培训。
(三)组织财会人员进行财会软件和计算机等级考前培训。为提高全公司财会人员计算机运用能力,推广使用施工、勘测设计、事业等三套财会软件,工程总公司抓紧财会软件的培训;同时支持财会人员参加计算机等级考试,对参加全路计算机等级考试的财会人员,集中进行为期20天的考前系统培训。从1992年起,总公司每年都要举办4~5期计算机初级考试前的培训,已累计培训财会人员1800人次。1997年9月,总公司在秦皇岛山海关建立了海源财务培训基地,对全公司的财会人员进行财会软件和计算机中、高级的考前培训。到1998年底,基地已开设财会软件班5期,局域网培训班1期,财会领导干部研讨班2期,计算机等级考试中级培训班4期,高级培训班1期,累计培训780人次。
(四)为培养财会人员学习会计电算化的兴趣,1998年,所属工程局相继开展会计电算化知识大赛,各工程局财务处与工会合作,精心组织比赛活动。局属工程处积极组织参赛队伍,鼓励个人参赛。知识大赛分团体和个人赛,分笔答、抢答和上机操作三种方式。对获得团体一、二、三等奖的工程处,颁发计算机、激光打印机、喷墨打印机等以资奖励,对获得个人名次的财会人员则给予物质奖励,鼓舞了财会人员,推动了电算化的普及与提高。
会计电算化的普及与提高,使工程总公司每年在铁道部组织的计算机等级考试中,一直保持了较高的合格率。到1998年底,全公司计算机等级考试共合格5619人,占全公司财会人员的73.4%,其中:中级合格364人,高级合格19人。
五、会计电算化的普及与提高,开创了会计工作的新局面
从1984年到1998年,经过14年会计电算化的普及,为工程总公司的财会工作带来了生机与活力。总公司的财会工作从手工编制凭证、记账结账、编制决算,发展到通过计算机运用财会软件进行会计核算、账表管理,逐渐发展为利用远程通讯技术,逐步实现全公司各单位在INTERNET网上实现财会信息的传输。
所属9个工程局、5个设计院、5个工厂本部100%实现了会计电算化,95%的工程处也已实现了会计电算化。会计电算化,不仅满足了会计核算的准确性、报表的时效性要求,还满足了施工企业对于工程项目管理的特殊要求。
1998年初,所属各工程局、设计院处级以上单位财务部门都建成了小型局域网,实现了小范围数据共享。总公司与各工程局、勘测设计院、工厂都建立BBS点,通过MODEM建立了联系。从1998年开始,总公司与所属单位利用BBS软件通过电话作通讯媒介进行各种财会信息、月报、季报、年报的传输,保证了各种财会资料、账表的报送速度。远程BBS站的使用,保证了财会信息在总公司与所属单位间的及时发布。
工程总公司的会计电算化工作,经过多年的摸索与改进,已经有了长足的发展,但是随着信息技术的日新月异,采用小型数据库编制的现行软件的安全性不强、容量小的缺点正在逐渐暴露。总公司软件开发小组正在研究,准备与计算机专业人士或研究机构联合开发,将现有的多套会计核算软件向WINDOWS平台和大、中型数据库进行移植。广泛开展现代远程通讯技术在财会工作中的运用,加大投入,在对现有财会软件进行改进的基础上,通过统一的工程局、勘测设计院、工厂会计核算系统数据接口,实现IN-TERNET网上的财务数据访问,异地存取财会信息,推进工程总公司财会工作自动化的进程。
(中国铁路工程总公司供稿 王恺执笔)
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