时间:2020-06-05 作者:
[大]
[中]
[小]
摘要:
吉林化纤集团(有限)公司始建于1960年。经过不断挖潜改造,特别是改革开放20年的迅速发展,现已成为集化纤生产、商业贸易、建筑安装、科技咨询等为一体的经济联合组织。企业实力不断壮大,成为同行业的排头兵,列入国家500强企业,也是建立现代企业制度百户试点企业和国家重点扶持的300家企业之一。公司现有职工1万余人,下设7个子公司,总资产37.17亿元,实现利税连续5年超亿元。
财务会计工作作为企业管理的重要方面,必须适应社会主义市场经济发展的需要,为充分发挥会计的职能作用。吉林化纤集团(有限)公司认真学习财政部颁发的《会计基础工作规范》和吉林省财政厅、吉林市财政局关于开展企业会计基础工作规范化活动的文件和标准,在加强会计基础工作,规范会计工作秩序方面做了如下工作:
一、修改完善企业内部财务会计制度
根据《会计基础工作规范》的要求,吉林化纤集团(有限)公司按照公司的发展方针,从严、细、实上下功夫,不断修改完善各项内部管理制度,使之适应市场经济和企业发展的需要。企业内部的财务会计制度既要符合国家颁布的《企业会计准则》和行业会计制度,又要与企业实际紧密结合。由于企业不断发展壮大和会计人员更新,...
吉林化纤集团(有限)公司始建于1960年。经过不断挖潜改造,特别是改革开放20年的迅速发展,现已成为集化纤生产、商业贸易、建筑安装、科技咨询等为一体的经济联合组织。企业实力不断壮大,成为同行业的排头兵,列入国家500强企业,也是建立现代企业制度百户试点企业和国家重点扶持的300家企业之一。公司现有职工1万余人,下设7个子公司,总资产37.17亿元,实现利税连续5年超亿元。
财务会计工作作为企业管理的重要方面,必须适应社会主义市场经济发展的需要,为充分发挥会计的职能作用。吉林化纤集团(有限)公司认真学习财政部颁发的《会计基础工作规范》和吉林省财政厅、吉林市财政局关于开展企业会计基础工作规范化活动的文件和标准,在加强会计基础工作,规范会计工作秩序方面做了如下工作:
一、修改完善企业内部财务会计制度
根据《会计基础工作规范》的要求,吉林化纤集团(有限)公司按照公司的发展方针,从严、细、实上下功夫,不断修改完善各项内部管理制度,使之适应市场经济和企业发展的需要。企业内部的财务会计制度既要符合国家颁布的《企业会计准则》和行业会计制度,又要与企业实际紧密结合。由于企业不断发展壮大和会计人员更新,吉林化纤集团(有限)公司会计队伍实现了年轻化,学历层次较高,但实践经验较少,再加之新财务会计制度出台多,会计改革步伐加快,会计核算的基础工作亟待调整和提高。吉林化纤集团(有限)公司的领导对此给予高度重视.提出加强会计基础工作的要求,颁发了整改措施,要求集团各部门和子公司集思广义,对各项制度按新的要求进行修改完善,把多年来形成的好经验、好做法,按照新财务会计制度和<会计基础工作规范>的标准要求加以规范。通过规范会计基础工作,集团公司共完善、修订制度22章133条。集团控股的子公司:吉林化纤股份公司修改、新订各项制度20章68条;吉林奇峰化纤公司新订各项制度21章111条,并以企业标准的形式固定下来。在修订制度的过程中,吉林化纤集团(有限)公司主要突出以下要求:
(一)起点高。这次修订制度不能在原基础上修修补补,而是必须要符合市场经济要求,符合新政策新制度新情况的需要,在修改和完善制度的过程中,要贯彻高标准、严要求的原则。比如银行未达账项的管理标准,原来允许出现3个月内的未达账项,现改为只允许出现1个月的未达账项;并将与银行对账完毕日,由次月终了提前到月后15日之内;同时要求对于未达账项必须核实清楚,督促及时清账。这样做的好处:一是减少未达账项,加强风险防范的力度;二是当月发生的经济业务当月报账,符合权责发生制和及时性原则的要求,提高了会计信息的质量;三是企业资金紧张,通过及时清理未达账项,可以促进资金的加速周转。标准修改前每月未达账项实际平均有40笔左右,修改后下降到15笔左右。
(二)可操作性强。本次修改完善制度改变了以前只做原则规定,粗线条管理,可操作性差的不足。要求各项制度、标准必须细化,每一个条款都表达清楚,不留回旋余地;每项经济活动都有具体要求,做到有章可循有法可依。比如以前在会计核算中对经济业务摘要的书写,只提出了简单明了的原则性要求,实际工作中.会计人员对具体经济事项的表述方式差异较大,少数摘要还出现了词不达意的现象。为此细化了这方面的要求,对经常发生的经济事项做出了标准(或示范)摘要。制度细化后,凭证、账簿、报表管理更加规范化,取得较好的效果。
(三)控制全面。财务会计制度在核算和控制范围上要形成网络,覆盖企业所有经济事项,不留死角,做到事事有章可循,比如公司由工厂制转为集团公司制,核算量和核算层次都增加了,在经济数据传递的程序及时间上出现了相互制约的撞车现象,影响了会计信息的及时性。在修订制度时,对各层次的经济信息传递过程、时间要求、交接手续等都做了详细的规定,制度补充完善后,各子公司和各基层单位做具体工作的会计人员主动加强联系,互相配合,保证了会计信息的及时传递和利用,及时指导生产经营。
(四)核算从简。根据市场经济的特点、企业经营的宗旨和会计核算重要性的原则。公司采取核算从简的思想,加速会计资料和信息产生,把会计人员从烦琐的核算业务中解放出来,把更多的精力投入到财务管理中去。如原来成本计算程序规定按产品品种及生产步骤,采取逐步结转的方法,费用细目划分繁杂,花费时间很多,结果实用性不大。现在改为一级核算按品种计算产品成本,二级核算按步骤计算责任成本,费用细目将原有消耗材料、低值易耗品、修理费用归纳为机物具科目统一核算、统一考核,大大节约了时间,并满足了公司管理的要求。
(五)管理从严。一是要加强内部管理。过去对发票管理没落实到人,现在从领出、使用、传递都做了明确规定,形成制度。另外,内部借款,从借款单的填制、审批、款项支出到报账都做了详细规定。二是加强与外部衔接,根据法律规定的保全期,制定了与其相适应的对账制度;根据往来退款情况制定了退清余款的会签制度等。
二、严格执行制度,实行事中控制,全过程管理
在制度执行中,重视日常管理。制度执行是一个动态的过程,领导重视,抓的紧,制度执行就严;时间一长,就可能松懈,反复现象经常存在。为了减少这种现象,吉林化纤集团(有限)公司采取了内部牵制制度的方法,相互制约,相互促进,共同执行制度。比如银行资金员不许经管银行存款账,银行印鉴多人经管,共同会签。以保证往来账项及时清理;制证人员与稽核人员相互牵制,以保证会计事项业务处理的正确性;会计数据与统计数据的相互牵制,以保证计算结果的准确统一。另外还加强了资金运作等方面的审批会签制度,这样在有利于保证公司财产完整的同时,可以促进领导层发现问题,掌握情况。比如将预借款的审批权限和手续,规定为由具体经手人或责任者签章,单位领导或主办经理初审签字后,区分额度分级审批支款。各项借款严格遵循前账不清,后账不借,不准转借,不准套借的制度。特殊情况需要重复借款者必须由有权人员批准等。
三、认真审计,加强监督
至1998年,吉林化纤集团(有限)公司已形成主管副处长稽查、内部审计监督、总会计师监控、外部审计鉴证等多层次的事后监督机制。主管副处长主要以随机抽查为主要手段,随时掌握制度的日常执行情况,了解是否处于受控状态;内部审计监督由审计处运用系统的审计手段,进行全面审计、重点审计;总会计师根据工作重点进行总体控制,在原则和方向上给予指导和把关;外部审计主要包括财政、税务、审计机关和会计师事务所等单位,对于他们的意见,吉林化纤集团(有限)公司非常重视,因为他们的观点更为客观,具有很强的专业素质,通过与他们的交流.取得“以铜为镜,以正衣冠”的效果,在一定程度上开拓视野,避免固步自封的倾向。
吉林化纤集团(有限)公司在实践中,还注重发挥企业管理严格的优势,把制度的刚性体现出来。无论是日常管理还是事后监督,对查出的问题,区分性质、程度、后果并根据制度规定.严格奖惩,不迁就,不照顾,不搞下不为例。各项规章制度的贯彻执行情况与个人升级、奖金、评先等相挂钩,为制度的运行创造了良好的环境。
(吉林省财政厅供稿 王林华 吴国敏执笔)
相关推荐
主办单位:中国财政杂志社
地址:中国北京海淀区万寿路西街甲11号院3号楼 邮编:100036 电话:010-88227114
京ICP备19047955号京公网安备 11010802030967号网络出版服务许可证:(署)网出证(京)字第317号
提示
各位用户:
因技术维护升级,投约稿系统暂停访问,预计8月15日左右恢复正常使用。在此期间如有投稿需求,请您直接投至编辑部邮箱。
中国财政:csf187@263.net,联系电话:010-88227058
财务与会计:cwykj187@126.com,联系电话:010-88227071
财务研究:cwyj187@126.com,联系电话:010-88227072
给您造成的不便敬请谅解。
中国财政杂志社