时间:2020-08-15 作者:
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摘要:
武汉市汉商集团股份有限公司(以下简称汉商集团)是集旅游、工业、金融、房地产、外贸于一体,拥有3个大型商场和28个分(子)公司,职工3257人,营业面积5.6万平方米,经营品种逾10万种的大型流通企业集团。1996年汉商集团实现销售8.76亿元,利润4280万元,在全国211家重点商业零售企业中列第24名。汉商集团创立的规范管理,被国内贸易部评价为“我国社会主义初级阶段商业企业管理的基本模式”,并荣获国家级企业现代化管理创新成果二等奖。
汉商集团计划财务部作为集团的资金调拨中心,始终注重把财会管理渗透到经营活动的各个方面,充分发挥财会部门在经营发展中的参谋、指导、监控作用,促进公司经济效益的不断提高。集团公司计划财务部连年被评为市、区税收财务物价大检查先进单位,连续两届荣获湖北省会计工作先进集体,又被湖北省财政厅授予“会计工作规范化合格单位”的称号。
一、主持企业兼并可行性研究,发挥财会部门的参谋作用
汉商集团近几年来不断扩大规模,曾先后实现过5次兼并。成功的兼并为公司的自我积累打下了基础,为将来的发展增添了活力。财会部门在实行兼并前的认真分析预测,在公司兼并中发挥了重要的参谋作用。
以1996...
武汉市汉商集团股份有限公司(以下简称汉商集团)是集旅游、工业、金融、房地产、外贸于一体,拥有3个大型商场和28个分(子)公司,职工3257人,营业面积5.6万平方米,经营品种逾10万种的大型流通企业集团。1996年汉商集团实现销售8.76亿元,利润4280万元,在全国211家重点商业零售企业中列第24名。汉商集团创立的规范管理,被国内贸易部评价为“我国社会主义初级阶段商业企业管理的基本模式”,并荣获国家级企业现代化管理创新成果二等奖。
汉商集团计划财务部作为集团的资金调拨中心,始终注重把财会管理渗透到经营活动的各个方面,充分发挥财会部门在经营发展中的参谋、指导、监控作用,促进公司经济效益的不断提高。集团公司计划财务部连年被评为市、区税收财务物价大检查先进单位,连续两届荣获湖北省会计工作先进集体,又被湖北省财政厅授予“会计工作规范化合格单位”的称号。
一、主持企业兼并可行性研究,发挥财会部门的参谋作用
汉商集团近几年来不断扩大规模,曾先后实现过5次兼并。成功的兼并为公司的自我积累打下了基础,为将来的发展增添了活力。财会部门在实行兼并前的认真分析预测,在公司兼并中发挥了重要的参谋作用。
以1996年兼并武汉商贸城为例。1996年3月底武汉商贸城账面亏损额达1052万余元,已不能维持正常经营。而这时的汉商集团通过股份制改造,已步入发展的快车道,为了谋求发展寻找机遇,公司领导层也瞄准了位于闻名全国的江汉路商业一条街的武汉商贸城。如能将之纳入自己的旗下,引入汉商的先进管理机制,不正是实现公司发展的绝好机会吗?但兼并到底能否带来好的效益,谁也没有十分的把握。这时,汉商集团财务部门在总会计师带领下,对原商贸城的资产进行了深入细致的调查和测算:
(一)原商贸城的营业大厅尽管为清朝末年的房屋,但因几次加固、装修和更新,已得到有效的维护和及时的巩固,且折旧已提完,其重置价值比较可观;
(二)占地面积7956.24平方米,依照有关规定,该宗土地为武汉市的二级地段,至今未作价入账;
(三)由于商贸城组城时间不长,除上述亏损及债权债务外,无其他历史遗留问题。
通过以上调查,财务部门作出兼并武汉商贸城的可行性报告。在武汉市委、市政府及有关部门的大力支持下,公司于1996年整体兼并了原武汉商贸城。通过评估,固定资产增值700余万元,土地使用权价值2118万元。兼并不仅解决了1749名职工的生存问题,还使该企业走出困境,减少了国有资产的损失,取得了较好的经济效益和社会效益。
兼并以后,汉商投资5000余万元资金,将原武汉商贸城成功改造成格调新颖、购物环境一流的汉商汉口商场,实现了当年兼并、当年改造到位、当年开业、当年销售过亿元、当年还贷1500万元的佳债。
二、规范经营活动,变三级核算为四级核算
财会部门确立了“以规范管理为主体,制度管理为基础,积极引进现代化管理”的思路,按照“一体经营、分级考核、条块结合、权责对应”的原则,变传统的“场、部、柜”三级管理为“集团公司、经营公司、商品部、柜组”四级管理,遵照国际管理惯例,实行“一套商品、一套资金、一套库存、一套班子”管理新模式。同时,汉商集团财务部修改和补充了与财务管理有关制度和规定,包括《公司内部财务制度》、会计核算、统计工作、核算员工作以及批发业务的有关规定等,起到了规范经营活动的作用,顺利地完成了由三级核算转换为四级核算的配套工作,成为公司四级管理体制的重要组成部分。
三、开展进货跟踪审计,发挥财会工作的监督作用
随着市场经济的放开搞活,进货渠道逐步拓宽,外采货源成为进货的主要形式。作为商品流通企业,商品货源的好坏直接制约着资金、库存等其他管理。为了克服进货的盲目性和违纪事件的发生,减少多头进货、重复进货,汉商集团财会部门将进货跟踪审计作为整个规范化管理的制控点。并制定了进货业务的四个原则:即选择最佳渠道,把握最佳时期,购进最佳商品,获得最佳利润。对进货业务实行事前、事中、事后的全面跟踪审计监督。
事前监督指各部门业务人员制定外采路线、时间、进货业务量等,填写外采商品计划表,按程序报批,通过对外采商品计划表的审计,鉴定其是否符合集团公司总的计划。如1996年电讯公司通过市场调查分析,提出了大额的彩电进货计划,对长虹、厦华、嘉华等名牌彩电进行大胆的购进和独家买断,并利用企业信用,办理银行承兑,既抓住了市场,又盘活了资金。1996年,电讯公司的销售同比增长31.35%,节约利息支出68万元,取得了较好的效益;针织公司根据顾客需要,扩大名牌提高档次,采取经销的方式,购进了北京雪莲、内蒙古鄂尔多斯等名牌羊绒衫,开发了新品牦牛衫、羊毛内衣和羊毛时装等。在形成一定的市场后,转为代销方式,为公司减少了资金占压,创下年度经营利润900万元的历史最高纪录。
事中监督是由采购员根据进货合同详尽地填写外采商品跟踪审计表,审计人员严格考核其合法性、合理性和有效性,监督合同的执行情况。汉商集团在对西楼副食部的审计过程中,发现该部在途商品高达400多万元,其中付北京某开发公司货款100万元,实际到货仅47.9万元,财会部门按照公司制度,除了督促业务人员及时催收,并验收入库外,在核对与广东某集团有限公司的合同履行情况时,副食部付款110万元,对方应该按时发货,但实际入库23.91万元;预付广东另一公司铺底资金50万元,按合同规定一年应付给利息,但对方未按合同履行。对此,财会部门及时督促有关业务员亲自上门,催回商品,收回铺底资金利息2.8万元。
事后监督是指加强对库存商品存量的审计。仓储部运用微机对各经营公司的库存商品进行分析,对超库存期装卸的商品加收仓储费50%;代销商品库存期不得超过2个月,超过实行退场或加收仓租费100%。
通过对进货跟踪审计,强化库存商品存量控制,汉商集团保持了商品资金的良性循环,商品的适销率也由以前年度的90%提高到98%,取得了良好的经济效益,达到了“防重于治,标本兼治”的目的。
四、加强基建审计,节约基建资金
汉商集团近几年来不断拓展经营规模,为节约基建资金,财务部负责基建预决算的人员,对公司的各项基建工程,从施工图纸、现场施工鉴证、基础变更图及材料购货合同等方面逐项进行认真审核,为公司节约了大量的费用开支。如汉商大厦土建结构工程由福建某建筑公司承建,整个工程为22层,建筑面积3.5万平方米,工程类型为框架结构。施工方原报价为3019.28万元,经过对工程定额的测算、工程质量抽查以及对照国家有关规定等,初审为2653.52万元,后在区审计局专业人员的进一步审定下,确定整个工程造价为2593.45万元,为公司节约资金425.83万元。
汉口商场改造工程是对清朝末年的陈旧建筑物进行翻修,包括清场、土建、地基、梁加固、屋面防水、楼面嵌贴等工程,施工单位报价2358.78万元,经现场实地勘察丈量、抽样调查、反复测算,本着实事求是的原则,该调增的项目调增,该核减的予以扣除,最后核定为1745.13万元,核减金额613.65万元。
通过对基建工程的监督,不仅保证了基建的质量,也维护了公司的利益,在开展基建审计的几年中,共节约建设资金2542.39万元。
五、积极推行电算化管理,加快财会工作的现代化步伐
汉商集团从1987年开始引进微机管理,通过自主开发,不断完善,已形成了包括财务、仓库、人事、业务等系统的网络。特别是近几年来,公司将会计电算化工作进一步向深度和广度拓展,使会计核算资料从以前的分散收集、分别处理、重复操作转化为集中收集、统一处理、数据共享,做到了“数出一门,资料共享”,提高了工作效率。
目前,已开发的财务管理项目有“会计核算管理”、“在途商品管理”、“仓诸管理”、“营业柜商品核算管理”、“商品统计管理”、“辅助决策管理”、“会计报表汇总管理”、“银行账、内部银行账管理”等系统,各系统均由相应的会统人员操作,管理人员所需的资料,只需很短的时间就可通过微机准确反映出来,企业的控制能力大大加强。其中,公司一级核算系统于1992年底经武汉市财政局和市经委微机办批准,于1993年1月1日正式以计算机全部替代手工操作,成为武汉市商业的第一家。
随后,财会部门又进一步开发了“固定资产管理系统”和“内部银行结算中心管理系统”。特别是内部银行将结算纳入微机管理以后,实现了全公司的集中清算。只要将各经营公司的往来客户资料输入微机,结算时便可以利用微机打印填写转账支票。
同时,公司将原有的财务处理系统又作了相应的调整,在仓储部库存商品的微机管理中,增设了“不含税进价”、“含税进价”等数据,便于各经营公司在统购分销时的核算,从而提高了核算的质量。
汉口商场开业后,财务部投资配备了六台微机,专门处理汉口商场各商品部的账务,使其财务管理工作与汉阳商场保持一体化的格局,并实现了数据的联网。
公司运用现代化的管理工具取得了事半功倍的效果,1996年,荣获武汉市经委和微机应用领导小组授予的“武汉市电子信息推广应用先进单位”称号。
(汉商集团股份有限公司供稿 张晴执笔)
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