时间:2020-08-14 作者:
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摘要:
2006年,中国机械工业集团公司(以下简称国机集团)财务会计工作不断加强集团型企业集中化管理力度,提高集团控制力。集团在提高财务信息的集中管理水平、增强集团综合融资能力、加强对所属企业重大财务事项的分析和监控等方面做了较多的努力,增强了集团整体财务的凝聚力和控制力。
一、加强会计信息的综合分析利用
(一)国机集团所属企业较多,为了及时收集所属企业财务信息,集团统一购买了财务报表软件,分发给各子企业使用,并制定了严格的财务信息报送管理办法,要求所属企业根据集团要求及时上报月度或年度财务信息,集团对财务信息的上报速度、质量给予评价,定期评比并给予奖励。这些措施较好地保障了所属企业上报财务信息的及时性和真实性。
(二)国机集团十分注重对会计财务信息的综合分析,及时发现问题、总结经验、促进企业管理水平的提高。坚持在每月按时上报财务快报的基础上,按月编制财务动态,报告集团的财务状况及经营形式,并对企业在日常经营活动中出现的问题给予关注和提示,对财务风险给予一定的提醒。通过对财务快报的综合分析与利用,集团相关部门和子企业能够及时了解各企业的财务状况、经营管理中存在的财务风险和经营...
2006年,中国机械工业集团公司(以下简称国机集团)财务会计工作不断加强集团型企业集中化管理力度,提高集团控制力。集团在提高财务信息的集中管理水平、增强集团综合融资能力、加强对所属企业重大财务事项的分析和监控等方面做了较多的努力,增强了集团整体财务的凝聚力和控制力。
一、加强会计信息的综合分析利用
(一)国机集团所属企业较多,为了及时收集所属企业财务信息,集团统一购买了财务报表软件,分发给各子企业使用,并制定了严格的财务信息报送管理办法,要求所属企业根据集团要求及时上报月度或年度财务信息,集团对财务信息的上报速度、质量给予评价,定期评比并给予奖励。这些措施较好地保障了所属企业上报财务信息的及时性和真实性。
(二)国机集团十分注重对会计财务信息的综合分析,及时发现问题、总结经验、促进企业管理水平的提高。坚持在每月按时上报财务快报的基础上,按月编制财务动态,报告集团的财务状况及经营形式,并对企业在日常经营活动中出现的问题给予关注和提示,对财务风险给予一定的提醒。通过对财务快报的综合分析与利用,集团相关部门和子企业能够及时了解各企业的财务状况、经营管理中存在的财务风险和经营发展趋势等,起到了沟通和为决策服务的作用。
(三)集团在积极有效地组织子企业按时上报决算工作的基础上,认真分析子企业在经营、财务管理中存在的问题,对各企业的财务决算进行批复,确认经营业绩,并提出存在的问题。要求各企业针对批复中提出的问题,认真分析,落实整改,降低风险,加强资产管理,提高资产运营效率。集团资产财务部还将财务决算中反映出的各类问题(包括财务、经营、法律、人力资源管理等)及时反映给集团内相关部门,多角度、多渠道督促企业解决问题,实现了管理信息的共享。
二、财务预算管理工作不断深化
(一)出台集团财务预算管理办法。制定了《财务预算管理暂行办法》,规范了预算的编制、上报、审核以及预算调整、评价的整体流程,为集团强化预算管理职能,提高预算编制和管理水平做出了制度上的保障。
(二)预算跟踪分析及半年调整。集团年初要求各企业上报财务预算报告,通过月度的财务快报进行了预算的执行情况跟踪分析。在年度过半时,由于部分企业存在执行情况与预算情况的较大比例偏差,根据预算的管理精神,要求子企业对重大差异进行调整,重新编报集团预算报告。另外,选择调整后仍然差异较大或产生了差异不进行调整的企业,要求该企业就预算管理及执行情况以及产生大额偏差的原因,对集团预算管理委员会当面进行专项汇报,使集团进一步了解了企业产生预算执行偏差的原因,了解了企业全年的运行状况。通过预算的管理,及时总结经验,创新管理方法,通过预算管理委员会逐步加强预算管理,提高预算编制水平以及预算管理力度,提高集团整体信息掌控质量,为集团经营管理决策提供有效的信息支持。
三、注重集团财务队伍的培养
(一)对所属企业实行财务总监委派制度,并加强工作交流。集团从2005年开始陆续通过公开招聘和内部考核的方式对所属重点企业委派财务总监,目前委派的财务总监已经基本涵盖了集团各行业板块的重点企业,财务总监的任命和交流由集团统一组织,保证了财务总监在业务上能够及时与集团总部沟通,把握好所属企业的财务风险。同时,集团还定期召开财务总监工作交流会,主要围绕“如何建立财务总监的考核体系、如何完善集团财务总监管理制度、如何看待财务总监的干部交流问题、财务总监需要集团提供哪些支持、如何加强财务总监队伍建设”等问题征求了财务总监的意见。根据财务总监提出的建议,集团进一步完善了财务总监管理体系,加强与财务总监所在企业的交流走访,为财务总监在派驻企业更好的发挥作用创造条件。
(二)组织财务负责人交流会议。召开在京企业财务负责人会议,通报集团年度财务决算情况以及集团财务部上半年的主要工作,提出集团财务部下半年的重点工作计划,同时,财务负责人对财务管理的经验进行了交流,集团财务负责人的定期沟通交流已经形成一种制度。
(三)组织财务人员培训。一是为了让集团财务人员尽快了解新准则为企业带来的各项变化,掌握会计准则的精髓,理解变化的背景和实质,集团专门邀请了财政部企业司司长以及具体负责准则起草的专家为集团财务人员进行了一次会计准则系统培训,取得了较好的培训效果。二是在2005年度财务决算总结的基础上,针对集团所属科研院所在审计中发现的问题以及面临的减免税优惠政策陆续到期,组织科研院所召开了一次财务管理研讨会,邀请了国资委、财政部企业司的专家以及会计师事务所的负责人参加了研讨会,充分交流了科研院所特殊的财务管理经验,财政部企业司的专家以及会计师事务所的负责人就大家关心的问题进行了现场说明和沟通,开阔了财务人员的思路,为企业在财务管理工作实务操作中遇到的具体问题提供了政策解答和指导。三是通过多种方式组织不同层次的培训,以满足财务管理人员提高素质的需要。如,组织子企业财务管理骨干参加国资委培训中心主办的总会计师培训班;通过中国会计学会机械工业分会组织集团内部初中级会计职称人员继续教育;在财务论坛上发布财务新知识,答疑解惑,为财务人员交流提供了便利的方式。
四、财务信息化工作起步
根据国资委提高财务集中管理能力,加强财务信息化工作建设的要求和集团信息化总体规划,制定了国机集团财务信息化工作的方案。经过慎重的选择和企业的意愿,选取所属中国机械工业建设总公司和中国进口汽车贸易中心两家子公司为第一批试点单位,通过招标确定了用友公司作为集团财务信息化软件和方案提供商。集团组成信息化专门领导小组,由财务部门、信息管理部门共同负责实施。项目实施过程中,充分调研了解试点企业的业务特点,在整体方案设计中,既考虑集团的整体信息披露要求,又方便各企业内部信息管理和财务核算的需要,从财务核算入手,逐步扩展到相关的业务系统。
五、资金集中结算工作取得了重要进展
2006年,国机集团努力提高资金管理水平,积极稳妥推进集团资金结算工作,取得重要进展:一是形成了符合国机集团特点的资金集中结算的基本模式;二是银行账户及授信等业务由分散走向集中,有效防范了集团资金风险;三是资金集中结算效果明显,资金集中度明显提高,2004~2006年国机集团资金集中结算资金平均增长都保持在80%以上;四是依托资金集中结算和集中管理优势,为集团企业发展提供良好的金融服务环境。如,充分发挥集团授信、融资、担保功能,积极支持成员企业发展;通过发行债务等直接融资方式及财务公司的金融服务平台,较好解决了成员企业资金需求,节省了集团整体财务费用,优化了集团资金资源配置。
六、逐步加强境外企业财务管理
集团所属境外企业主要是一些大型的项目公司或办事处,集团通过委派境外项目财务人员、开展内部审计的方式定期了解境外企业的财务状况,集团所属的重要企业如机械设备、农机公司等已经逐步加强了对境外企业的财务监管工作,集团将在征求成员企业意见的基础上,配合国资委即将出台的境外企业财务监管办法,制定出台国机集团的境外企业财务管理规定,进一步加强对境外企业的控制力度,控制好国有资产在境外经营中可能产生的风险
(中国机械工业集团公司资产财务部供稿 李霞执笔)
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