作者:张伯凝 | 国家电网有限公司财务资产部财税处处长;马林 吴清 张思阳 | 国家电网有限公司财务资产部;陈雪莹 | 国网吉林省电力有限公司 时间:2021-12-24 来源:《财务与会计》2021年第24期
摘要:本文以国家电网有限公司搭建税企直连通道,建立“互联网+税务”办税新模式为出发点,探讨智慧税务管理体系的构建以及“以数治税”管理实践,以期为其他企业尤其是大型企业集团智慧税务建设提供参考。
关键词:税企直连;新型智慧税务管理体系;数据赋能;以数治税
2021年3月,中共中央办公厅、国务院办公厅出台《关于进一步深化税收征管改革的意见》(以下简称《意见》),提出要“建设以服务纳税人缴费人为中心、以发票电子化改革为突破口、以税收大数据为驱动力的具有高集成功能、高安全性能、高应用效能的智慧税务”。智慧税务建成以后,税基获取、计税、纳税、征缴、入库等环节将更加智能化,税企合作更加数字化,税收监管更加精细化。
为加快适应国家税收征管体制改革新形势,支撑企业高质量发展,国家电网有限公司(以下简称国家电网)聚焦税企信息不通畅、票证核算不同步、财税数据不同源、监控措施不到位、业务管理不智能等集团企业税务管理存在的普遍性难题与痛点,充分应用大云物移智链等现代信息技术,大力推进智慧税务管理体系建设,以更广泛的信息互联、更深刻的价值洞察、更敏捷的企业运营、更精益的经营管理重塑税务管理业态,以数据赋能税务管理,推动管理模式由“以票管税”向“以数治税”转型,提升税务管理功能定位,实现专业能力和管理效能的全面提升。
一、新型智慧税务管理体系的构建
新型智慧税务管理体系建设是一场打破传统模式、创新体制机制的深层次变革,既涉及业财税管理流程的重构优化,更涉及内外部信息系统的集成贯通,是一项庞大、艰巨、复杂的系统工程。国家电网集众智、汇众力,在体系建设中走出了一条既符合国务院国资委与税务管理部门要求、又契合电网企业实际的新型税务管理变革之路。
(一)总体思路
坚持“集约、互联、高效、智能”原则,以国网云平台为依托,税企直连通道及公司级发票池建设为基础,围绕财税政策执行标准化、发票管理电子化、业务处理自动化、税收筹划共享化、风险防控常态化、决策分析智能化六大领域,创新打造以平台云部署、信息互联互通、发票数据驱动、流程智慧运行、标准统一管控、产业生态共享为特征的新型智慧税务管理体系,对内推动“业—财—税”一体化融合,对外实现“税—企—银”互联互通,有效提升税务管理的合规和精益化水平,推动企业高质量发展(见图1)。
(二)具体建设内容与路径
1.着力规范高效,建立“企业级”基础标准体系。针对纳税主体多、属地差异大、税务专责业务水平参差不齐等税收政策规范执行中的难题,国家电网以统一政策解读、岗位职责、工作流程、税率税项、计税规则和涉税数据执行标准为核心,建立税务管理标准新体系,推动税务业务由过去“人找标准”向“标准找人”、税务管理由以“人”为中心的经验管理向以“规则”为中心的标准管理转变。一是全面解析政策法规,构建基础管理标准。通过建立统一政策法规库,精准解读政策条款,全面梳理“业—财—税”流程。包括:分税种设计业务规则,统一政策执行标准;分业务分环节明确管理边界,统一岗位职责标准;分层级分场景设计涉税业务规则,统一工作标准;分税种梳理税务实操规范,统一办税流程标准;分类别设计涉税业财数据管理要求,统一涉税数据标准。二是聚合政策执行标准,提供规则共享服务。开展条款解析与专家解读,通过知识图谱将政策执行和管理标准等分解到流程节点、岗位职责中,实现涉税知识智能检索、自动推送。将规范的涉税数据统一沉淀到数据中台,进行数据统一调用;将规则、指标、模型等固化到业务中台,提供共享应用。三是实施标准定期更新,实现规则动态完善。建立健全运维管理机制,结合企业内外部环境变化,对基础管理标准进行动态更新。
2.聚力融合贯通,建立“互联网+”办税新模式(见图2)。搭建税企直连通道,贯通“内部计税、外部办税”业务流程,实施业财、税企数据在线联动,推动税基获取、税费计算、税费申报、税费扣缴、资料归档等全税种全环节办税信息线上流转,实现税务业务办理由过去大厅跑办转变为税企直联“e网通办”。一是全业务涉税数据智能采集。依托数据中台,规范税基数据标准,完善涉税信息采集路径,推动跨专业数据融合,建立涉税数据仓库。二是全场景涉税流程智能改造。分板块、分业务重构线上办税规范,优化端到端涉税业务流程,打通业财税信息链路,实现全税种办税信息线上流转。三是全税种计税模型智能应用。依托税费计提模型,自动获取税基,自动匹配税率,实现税费的自动计算和计税凭证的自动生成。四是全类型纳税报表智能申报。自动获取涉税业务数据等纳税申报信息,引用涉税台账,调整税会差异,实现“一键式”填报;依托税企直连通道,自动完成纳税申报,实现税费自动扣缴、完税凭证自动下载、缴税凭证自动生成。五是全过程办税档案智能归集。规范全过程涉税资料归档管理,依托电子档案系统,实现工作底稿、工作台账、申报表、完税凭证等涉税资料的电子化归档。
3.致力集约转型,研发“数字化”发票应用服务。依托发票对业务流、价值流和信息流的汇聚作用,进一步集约发票数据资源,挖掘发票数据价值,拓展面向员工、业务及上下游企业的数字化服务场景,打造以发票要素管理为核心的“数字+服务”双引擎,推动发票管理由手工分散转变为全量集约智能处理。一是建立公司级发票池,实现发票信息集约管理(见图3)。通过税企直连通道获取企业各纳税主体全量电子底账库数据,实现发票信息统一入池管理。应用OCR识别等信息采集工具,实现手机、PC端进项发票信息线上采集,同步归集到公司发票池。应用国网电子发票服务平台,实现销项发票全量开具,发票信息同步归集到公司发票池,并最终构建“进项+销项+电子底账库”全量发票池。二是搭建双向交互通道,提供发票功能共享服务。贯通“总对省”(集团总部对二级省公司)信息链路,建立两级信息及服务交互通道。进项发票方面,提供发票获取环节验真、报销环节查重、过账环节认证共享服务。销项发票方面,提供全量电子发票开具共享服务。电子底账库方面,提供数据共享服务,实现实票信息与底账数据实时比对认证。三是贯通业财管理链路,数字赋能专业管理提升。与计划预算、合同签订、物资收发货、发票过账、工程结算等前端业务建立关联,拓展业财税票协同工作场景,深挖发票数据价值,聚合全链条各专业洞察分析与研判意见,强化工作合力,提升管理质效。四是开发线上服务产品,数据驱动产业服务转型。以发票全面电子化为契机,通过发票链接内外部、上下游,创新员工报销微服务,实现全量原始凭证数字化入池管理,为员工提供“无纸化”移动报销服务;创新供应商结算微服务,实现物资采购、工程服务、购电结算信息与供应商开票信息线上交互,为供应商提供非接触式结算服务;创新客户开票微服务,将营销发行数据作为开票唯一依据,为客户提供智能扫码和远程预约等“自助式”开票服务。
4.蓄力风险防控,重塑“全过程”风险管控模式。坚持风险“定义、识别、分析、应对、评价”闭环管控,建立风险防控清单、固化风险识别规则、设置风险应对预案、完善风险评价机制,为涉税风险管控筑牢“三道防线”,实现税务风险管理由事后监管向事前预警和事中防控转变。一是构建风险防控清单。根据涉税业务流程,综合政策法规规定、流程执行标准、岗位职责要求,明确涉税风险定义,形成风险分级分类防控清单。二是建立风险识别规则。按照风险防控清单,分业务、分税种识别关键涉税风险点,提炼并固化成防控规则,内嵌至相关涉税业务流程节点。三是实现风险智能防控。针对重点领域关键环节,建立风险防控矩阵,实现风险事前预警;根据风险规则,定期扫描及实施流程控制,实现风险事中及时阻断;定期开展涉税业务风险评估,实现风险事后及时监督。四是实施规则迭代机制。根据风险应对结果,针对风险防控漏洞,定期动态更新风险防控清单及识别规则,实现涉税风险闭环管理。
5.发力价值创造,构建“共享式”税务筹划机制。坚持“战略、价值、政策”引领,统筹税收筹划管理,分板块、分税种建立筹划事项清单,强化职能协同、搭建筹划工具,实施筹划案例共享应用,实现筹划事项“应筹尽筹”,惠企政策“应享尽享”,推动筹划业务由“管理后视镜”向“价值导航仪”、筹划管理由“自循环”向“共享式”转型。一是统筹布局,实现筹划事项清单化管理。结合国家能源建设规划和公司整体战略布局,针对电网建设、科技创新、节能减排、境外投资等,区分政策优惠类型、适用期间、匹配程度等,按照可应用、可规范、可延期、可争取四个维度,分类建立税务筹划清单。二是科学管理,实现筹划职责流程化落地。针对研发费用加计扣除等常规筹划事项,依托政策标准体系,分业务场景提炼筹划规则和管控节点,建立筹划模型,提供智能筹划管理工具。通过在相关业务流程环节植入筹划标签,固化筹划规则,实现筹划模型在涉税业务流程中场景化落地。三是分级入库,实现筹划案例共享化应用。搭建税收筹划共享案例库,形成知识共享平台,针对共性业务、关键领域涉税筹划案例,组织内外部专家团队集中研究,统筹协同,形成共享案例。对于个性化筹划需求,实施分级管理,择优入库、共同分享,实现筹划管理均衡发展。四是重点管控,实现筹划战略主题化实施。针对经营战略调整、新产业布局等重大事项,建立跨板块、跨单位协同筹划机制,通过“人工(内外部专家)+智能(算力、算法工具)”协同,生成筹划研究报告,提出辅助决策建议,实现科学、事前、智慧筹划。
6.借力多维分析,打造自助式辅助决策体系。坚持“服务战略、服务决策、服务监管”,丰富财税管理分析指标种类和分析方法,建立多维度、多要素分析体系,深入挖掘税务数据价值,实现由简单分析数据向深刻洞察业务转变、由被动分析历史向主动预测未来转变。一是构建多维度分析指标体系。分级、分类梳理税务管理分析需求,细化指标颗粒度,动态设计覆盖税负管理、风险监控、纳税筹划等涉税领域的指标体系。按照指标业务构成逻辑,构建指标之间的联动关系,支撑多维度、多要素“自助式”组合分析。二是实施全视角业务洞察分析。根据指标业务属性,贯通分析链条,建立预测模型,从业务、财务、税率、税负等视角,开展智能分析和仿真预测,自动生成可视化分析图表,辅助经营决策。三是建立敏捷化辅助决策机制。通过智能洞察分析、全场景预测,实时感知财税政策、产业布局、经营指标等变化情况,定期出具企业涉税分析报告,提出管理建议,辅助优化经营策略、实施改革重组和争取优惠政策。
二、应用成效
(一)注重效能提升,开拓了集团税务智慧转型新路径
借助电子底账库信息,实现发票线上验真、自动认证,有效杜绝假票入企;应用营销大数据联动销项开票管理,有效管控虚开、错开等问题;定期风险扫描及监管规则前置全流程管理等多措并举,筑牢了税务管理安全之基。应用集团开票服务器,公司销项发票由过去人工网点分散开票升级为线上批量集中开具;集团税务业务“计报缴报”全智能共享管理,各层级税务报表自动生成、在线提报,省级单位申报时长由平均4个小时大幅压缩为5分钟,强化了税务管理效率之本。构建智慧税收筹划模型,推进研发费加计扣除、专用设备抵免等惠企政策落地,实现“应缴尽缴、应享尽享、应抵尽抵”,推溯了税务管理效益之源,企业税务管理价值创造能力大幅提升。
(二)强化便民服务,优化电力营商环境取得新成果
创新客户开票微服务,将营销发行数据作为开票唯一依据,为客户提供智能扫码和远程预约等“自助式”开票服务,发票由人工手动变为线上智能开具,开票时长由5分钟缩短为秒级,彻底解决了开票效率低、风险防控难、用户体验差问题;创新员工报销微服务,优化报账流程,数据同源管理,为员工提供“无纸化”移动报销服务,提升员工体验,标准化、规范化管理更加深入人心;创新供应商结算微服务,应用物资大数据,实现发票信息与订单及结算信息线上交互处理,供应商足不出户即可完成结算办理,有效支持电力业务“一次都不跑”,服务行业生态建设。
(三)化解经营风险,助力完善现代央企治理新体系
体系变革坚持内控先行,构筑风险防控三道防线,探索形成一套以风险防控为导向、以法规制度为依据、以岗位职责为驱动的内部控制体系,将301个控制规则内置于58项流程,实现与业务实时交互、有机融合。通过“人防+技防”“流程+规则”,有力落实国务院国资委《关于加强中央企业内部控制体系建设与监督工作的实施意见》要求,提升企业防范化解重大风险能力,完善现代央企治理体系,对加快建设世界一流企业提供有力支撑。
(四)践行社会责任,有效彰显央企引领示范新作用
税务体系变革不仅打造了税企合作共赢新业态,也打造了“央企+税务”合作新样板,在全国开创了一条税企系统互联互通、信息交互共享、税企共治共赢的新模式。该体系已在国网吉林、辽宁、浙江电力等多家省公司落地应用,受到当地政府、税务机构的高度评价,部分大型企事业单位来企交流学习,一致认为该体系符合税收征管要求、契合企业实际,具有极强示范作用。
综上,建设新型智慧税务管理体系,税企直连是基础、业财税一体化是核心、数据赋能智慧应用是关键、以数治税是目标。国家电网实践证明该体系是贯彻国家政策、落实企业战略、服务行业发展、提升税务管理质效的有力载体,开创了智慧税企建设的新路径。
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2023年11月